Budget prévisionnel

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Un budget prévisionnel est un document financier qui permet d’anticiper, sur une période donnée (généralement une année), l’ensemble des recettes et des dépenses d’une structure. Il sert à établir une vision claire et réaliste de la situation financière à venir, avant même que l’argent ne soit encaissé ou dépensé.

Le budget prévisionnel repose sur des hypothèses concrètes : subventions attendues, cotisations, ventes, charges fixes, événements à organiser ou projets à lancer. Il constitue un véritable outil de pilotage, indispensable pour prendre des décisions éclairées et éviter les déséquilibres de trésorerie.

En association, il est souvent demandé par les financeurs, les collectivités ou les banques afin de vérifier la viabilité du projet. Il permet également au bureau et aux dirigeants de suivre les écarts entre le prévu et le réel tout au long de l’année. Le budget prévisionnel n’est donc pas figé : il peut être ajusté en fonction de l’évolution de l’activité. Bien construit, il sécurise la gestion, renforce la transparence et facilite la planification des actions futures.

Mon budget prévisionnel doit-il être à l’équilibre ?

Oui, pour les raisons suivantes :

Tout d’abord, une balance positive implique que vous prévoyez de faire un bénéfice, sans préciser son utilisation. Dans une association à but non lucratif, cela est généralement proscrit par les adhérents et les financeurs. En revanche, une balance négative indique que vous prévoyez un déficit, ce qui pourrait mettre en péril votre association. Cependant, si vous avez un objectif précis, vous pouvez l’afficher différemment. Par exemple :

• Vous souhaitez créer ou alimenter votre fonds de roulement. Rien ne vous l’interdit tant que vous le justifiez. Vous pouvez ajouter une charge stipulant que X€ seront « dépensés » dans l’alimentation du fonds de roulement.
• L’exercice précédent a généré un bénéfice important et vous souhaitez l’utiliser en tout ou partie. Vous pouvez ajouter une ligne de produit « réinjection des bénéfices de l’exercice précédent » du montant choisi.

Budget prévisionnel d’exercice comptable

Lors de la prise de mandat, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel complet pour définir la marche à suivre et éviter les surprises en cours de mandat. Ce travail est collectif, car il doit recenser tous les besoins du bureau. Par exemple :

• Le pôle événementiel prévoit 2 événements sportifs et 3 festifs.
• Le pôle communication prévoit de rééditer le site Web de l’association.
• Le pôle partenariat prévoit d’augmenter le nombre de partenariats financiers.

Ensuite, tous ces objectifs entraînent des questions d’organisation évidentes :

• Les événements seront prévus pour combien de personnes et dans quels lieux ?
• Le site Web sera-t-il réédité par les bénévoles de l’association ou par une entreprise ?
• Le pôle partenariat a-t-il déjà des pistes permettant de déterminer le montant certain des recettes supplémentaires cette année ?

Enfin, cela se traduit en éléments financiers :

• Événement 1 : 3000€
• Événement 2 : 2000€
• Refonte du site Web : 1000€
• Etc.

Chaque étape nécessite une planification minutieuse et une justification précise pour garantir la viabilité financière de l’association. ClicTréso vous accompagne facilement avec son module de suivi prévisionnel et plan de trésorerie.