Le logiciel pensé pour votre comité des fêtes
Comptabilité, buvette et billetterie : l'outil tout-en-un pour organiser vos fêtes et événements, sur ordinateur comme sur mobile (iOS & Android)
- Comptabilité & trésorerie en temps réel
- Compte de résultats généré automatiquement
- Synchronisation & rapprochement bancaire
- Adhésions, dons et billetterie en ligne sans frais
- Accessible sur mobile, même derrière la buvette
Pourquoi ClicTréso est le logiciel idéal pour votre comité des fêtes ?
Une comptabilité claire, même sans être comptable
La plupart des trésoriers de comité des fêtes ne sont pas comptables, et c’est parfaitement normal. ClicTréso enregistre chaque dépense et chaque recette en comptabilité associative, sans jargon. Un vide-greniers qui encaisse des emplacements, un repas dansant qui remplit la salle des fêtes, un loto qui écoule ses cartons, un marché de Noël ou la buvette du 14 juillet : tout se classe simplement, par catégorie et par manifestation.
Votre compte de résultats (souvent appelé à tort bilan financier) se génère automatiquement et se met à jour à chaque opération classée. Fini les soirées passées sur Excel la veille de l’assemblée générale. Vous présentez à vos adhérents et à la mairie des chiffres carrés, lisibles et conformes aux usages associatifs. Et si un bénévole a quelques bases, il peut tenir une comptabilité plus fine, avec les comptes du Plan Comptable des Associations, sans rien perdre de la simplicité au quotidien.
Suivez la buvette et les recettes de chaque manifestation
Chaque manifestation génère ses propres flux : les entrées d’un bal, les emplacements d’une brocante, les recettes de la buvette d’un concert, les repas d’une soirée moules-frites ou les cartons d’un loto. Avec ClicTréso, vous suivez les recettes et les dépenses fête par fête, et vous savez enfin lesquelles rapportent vraiment. Plus de tickets griffonnés ni de fond de caisse impossible à reconstituer après l’événement.
Pour vos adhésions, vos dons ou votre billetterie, le partenariat avec HelloAsso permet à vos membres et au public de régler en ligne par carte bancaire, sans aucun frais pour le comité. Les sommes encaissées remontent directement dans votre comptabilité, sans ressaisie. Vous gardez une vision nette de ce que rapporte chaque temps fort de l’année, du feu d’artifice à la fête patronale.
Des budgets prévisionnels prêts pour la mairie
La subvention municipale est souvent la première ressource d’un comité des fêtes, et la mairie attend un budget prévisionnel propre. Avec ClicTréso, vous construisez votre prévisionnel en quelques minutes : un budget annuel global et le détail manifestation par manifestation (le feu d’artifice, le marché de Noël, la fête de la musique, le repas de village). Vous estimez vos recettes (buvette, emplacements, billetterie, dons, sponsors, subvention) et vos dépenses, puis vous comparez avec le réel au fil de la saison.
Résultat : un dossier de demande de subvention solide, des données professionnelles à présenter en réunion de bureau ou au conseil municipal, et une vraie visibilité sur la santé financière de votre comité des fêtes. Vous anticipez les coups durs, vous justifiez chaque euro auprès de vos partenaires et vous montrez aux habitants que l’argent public et les recettes des animations sont gérés avec sérieux.
La synchronisation et le rapprochement bancaire pour votre comité
Vos opérations remontent automatiquement chaque jour grâce à la synchronisation bancaire sécurisée. ClicTréso rapproche alors chaque mouvement de votre relevé avec la bonne écriture : le versement d’une billetterie HelloAsso, le règlement d’un traiteur, l’achat de boissons chez un grossiste pour la buvette, la facture d’un loueur de chapiteau ou l’acompte d’un artificier pour le feu d’artifice. Vous ne ressaisissez plus vos lignes une à une et vous ne jonglez plus entre le relevé et le tableur.
Le risque d’erreur s’effondre et la comptabilité reste à jour en continu. Pour un trésorier bénévole, c’est un confort énorme : quelques minutes par semaine suffisent pour garder des comptes impeccables, prêts à être présentés au bureau, à la mairie ou lors d’un contrôle. Vos justificatifs sont centralisés et stockés sur des serveurs sécurisés, en Union Européenne, ce qui fiabilise toute votre tenue de comptes tout en assurant la conformité RGPD.
Remboursez vos bénévoles en quelques clics
Dans un comité des fêtes, l’argent avancé par les bénévoles est partout : les courses pour la buvette, les décorations d’un défilé, les lots d’une tombola, l’essence pour aller chercher la sono, les fleurs d’un banquet ou le petit matériel d’un atelier enfants. Suivre tout cela sur un carnet finit toujours par créer des tensions au sein du bureau.
ClicTréso digitalise ces notes de frais. Le bénévole prend son justificatif en photo, l’application pré-remplit la demande, et le trésorier valide ou refuse en un clic, avec un message s’il manque une pièce. Un lien sécurisé permet même à une personne extérieure au bureau de déposer sa note de frais sans créer de compte. Les justificatifs sont stockés sur des serveurs sécurisés en Union Européenne et rapprochés automatiquement de vos transactions. Chaque bénéficiaire suit l’état de son remboursement en direct.
Votre comité dans votre poche, du chapiteau au feu d'artifice
ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’association réellement complet sur mobile, via l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), en plus du navigateur. Concrètement, un responsable de comité des fêtes consulte ses adhérents, enregistre une dépense ou vérifie une fiche d’inscription depuis son téléphone, derrière le stand de la buvette comme au pied du chapiteau. Saisir une recette au moment où elle tombe évite les oublis de fin de soirée.
Vous gardez le contrôle de votre comité où que vous soyez, sans rester rivé à un ordinateur le dimanche soir. Et comme tout se synchronise en temps réel, le travail saisi pendant la fête est immédiatement visible par les autres bénévoles connectés à l’espace de l’association. De quoi organiser vos animations à plusieurs, sans jamais perdre le fil des comptes.
ClicTréso, le logiciel de gestion de comité des fêtes, pensé par et pour des bénévoles
Animer un comité des fêtes, c’est bien plus qu’organiser un bal ou un vide-greniers. C’est encaisser la buvette, suivre les entrées, payer les prestataires, rembourser les bénévoles, monter les dossiers de subvention et rendre des comptes clairs en assemblée générale. Toutes ces tâches reposent souvent sur une ou deux personnes, le soir, après le travail. Que vous fassiez vivre un petit comité de village ou une grosse association qui rythme l’année d’un bourg entier, les contraintes administratives se ressemblent. ClicTréso a été conçu par d’anciens trésoriers bénévoles pour alléger cette charge mentale.
Un comité des fêtes reste une association loi 1901 : vous êtes soumis aux mêmes bonnes pratiques comptables que les autres assos, et il est utile de connaître le cadre légal des associations loi 1901 pour piloter sereinement vos manifestations. Une comptabilité tenue au fil de l’eau vous protège, vous et le bureau, en cas de question d’un adhérent ou de la mairie.
Bonne nouvelle : la version gratuite de ClicTréso suffit déjà à remplacer Excel, tenir vos comptes, gérer vos adhérents et générer votre compte de résultats annuel. Vous centralisez factures, dépenses, recettes d’événements, budgets prévisionnels et suivi des financements au même endroit, sur un outil 100 % français, sécurisé et hébergé en France. Pour commencer, découvrez ClicTréso et créez l’espace de votre comité en quelques minutes. Plusieurs bénévoles peuvent ensuite y accéder, chacun avec des droits précis définis par l’administrateur, pour travailler à plusieurs sans jamais mélanger les rôles.
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
Transparent
Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
FAQ - Logiciel comité des fêtes
ClicTréso convient-il à tous les comités des fêtes ?
Oui. ClicTréso est conçu pour toutes les assos loi 1901 à but non lucratif, dont les comités des fêtes, quelle que soit leur taille. Petit comité de village (2-3 animations/an) ou grosse structure qui rythme la saison d’un bourg : l’outil s’adapte à vos manifestations et à votre vocabulaire.
Comment suivre les recettes de la buvette et des événements ?
Vous enregistrez recettes et dépenses, manifestation par manifestation (buvette, billetterie, emplacements de vide-greniers, repas, tombola). Chaque fête a son compte de résultats, et les paiements HelloAsso alimentent directement la compta. Fini le fond de caisse impossible à reconstituer.
Faut-il être comptable pour tenir les comptes d'un comité des fêtes ?
Non. Rigueur et régularité suffisent. ClicTréso classe dépenses et recettes sans jargon et génère le compte de résultats automatiquement. Un ebook de formation gratuit est proposé pour le rôle de trésorier.
Comment encaisser les paiements en ligne (adhésions, dons, billetterie) avec HelloAsso ?
On connecte le compte HelloAsso à ClicTréso. Membres et public règlent par carte, sans frais pour le comité (modèle basé sur les contributions volontaires des donateurs). Les sommes remontent ensuite dans la comptabilité grâce à la synchronisation et au rapprochement bancaire.
Puis-je préparer un budget prévisionnel pour ma demande de subvention à la mairie ?
Oui. Budget annuel global + détail manifestation par manifestation (feu d’artifice, marché de Noël, repas de village). Recettes et dépenses estimées, comparées au réel : un dossier solide pour la mairie.
ClicTréso est-il accessible sur mobile pendant nos manifestations ?
Oui, ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’asso réellement complet sur mobile (App Store + Play Store). Consultez vos adhérents, enregistrez une dépense ou vérifiez une fiche depuis le téléphone, derrière la buvette comme au pied du chapiteau.
Plusieurs bénévoles du bureau peuvent-ils accéder à l'espace ?
Oui, gratuitement. Invitez président, trésorier, secrétaire, responsables d’animation ; l’administrateur définit les droits de chacun. ClicTréso facilite le travail d’équipe et la passation annuelle.
Comment gérer les remboursements des bénévoles ?
Faites une photo du justificatif (courses buvette, décorations, lots de tombola, essence), puis suivez le parcours en quelques clics. Un lien sécurisé permet également à un bénévole extérieur de déposer sa note de frais sans compte.
Comment générer le compte de résultats pour l'assemblée générale ?
La génération du compte de résultats est automatique, mise à jour à chaque nouvelle transaction bancaire. Téléchargeable en un clic, pour l’année ou pour un projet, avec des graphiques de statistiques.
ClicTréso est-il vraiment gratuit pour mon comité des fêtes ?
Oui, la version gratuite met à disposition : facturation, tenue de comptes, adhérents et compte de résultats annuel. La Premium reste optionnelle pour automatiser davantage (synchronisation bancaire, paiements en ligne…).
Le logiciel adapté au budget de votre comité des fêtes
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
- Accès multi-utilisateurs
15 jours d’essai offerts
Sans engagement, sans carte bancaire
2 mois offerts en annuel
- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements
Les versions Auto-entrepreneur et Société de ClicTréso ont été décommissionnées au profit d’Indy, excellente plateforme déjà agréée pour la facturation électronique.