Association étudiante : votre comptabilité simple et conforme
Le logiciel tout-en-un des associations étudiantes & BDE,
disponible sur mobile (iOS & Android)
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Compte de résultats généré automatiquement
- Campagnes d'adhésion & Paiement en ligne
- Budgets prévisionnels & Plan de trésorerie
- Notes de frais digitalisées et sécurisées
Le meilleur logiciel pour association étudiante
Adhésions & cotisations en ligne des assos étudiantes
Votre association étudiante gagne enfin du temps : ClicTréso centralise toutes les adhésions et cotisations de l’asso, sans fiche papier ni relance interminable.
Vous pouvez créer des campagnes d’adhésion en quelques clics avec des formulaires personnalisés, ainsi que le paiement en ligne de l’adhésion, sans frais, grâce à notre partenaire officiel HelloAsso.
Facturation d'un BDE
Plus besoin de bricoler des modèles Word ou Excel. Avec ClicTréso, votre association scolaire crée gratuitement ses factures, avoirs et devis.
Ils peuvent être personnalisés avec votre logo, vos couleurs, votre arrière-plan et même une police d’écriture.
Vous pouvez également les envoyer par mail, directement depuis l’app. Vous gagnez en crédibilité, en rigueur et en charge mentale. Une vraie gestion digitale, au service des projets étudiants.
Budget prévisionnel de l'association
Votre bureau des élèves prépare en quelques minutes des budgets prévisionnels complets :
- Par an : avec un total de dépenses et recettes estimées pour chaque projet ou poste de fonctionnement
- Par projet : avec le détail précis des dépenses encore incertaines ou validées par un devis, que ce soit pour une kermesse, un carnaval ou une sortie scolaire.
De quoi présenter des données professionnelles et rassurantes aux adhérents, en réunion ou en Assemblée Générale (AG).
Rapprochement bancaire & stockage sécurisé des justificatifs comptables
Dans votre tenue de comptes, vos justificatifs sont centralisés et stockés sur des serveurs sécurisés.
ClicTréso se charge de les rapprocher avec vos transactions qui remontent automatiquement tous les jours dans nos serveurs.
Une comptabilité rapide et, surtout, sans risque d’erreur !
Compte de résultats automatisés
Votre compte de résultats, communément appelé « bilan financier », est généré automatiquement dans ClicTréso. Plus besoin de passer des heures sur Excel ! À chaque transaction classée, le compte de résultats se met à jour automatiquement.
ClicTréso vous propose également un compte de résultats par projet et des statistiques sous forme de graphiques pour visualiser facilement la répartition des dépenses et recettes du BDE. Idéal pour la présentation en Assemblée Générale.
La meilleure app de notes de frais pour les assos étudiantes
Centralisez et suivez facilement les dépenses des membres de votre bureau, grâce à notre système intégré de gestion des notes de frais !
💡 Le + : il est possible au trésorier de générer un lien sécurisé, pour permettre à un bénéficiaire extérieur à votre bureau, de faire une demande de remboursement.
ClicTréso est le seul logiciel pour les associations à vous proposer cette fonctionnalité ! 🚀 Découvrir la fonctionnalité
Pilotez votre BDE, association étudiante ou fédération d'assos étudiantes avec ClicTréso
Gérer une association étudiante, c’est bien plus que préparer des événements pour les autres élèves de son école ou Université. C’est aussi le suivi des adhésions, la gestion des finances et la communication avec les étudiants et l’administration universitaire !
Avec ClicTréso, pilotez votre association plus facilement, gérez vos tâches efficacement et en toute sérénité.
✅ Faites adhérer les étudiants en ligne avec HelloAsso
✅ Suivez l’état des paiements
✅ Fixez votre budget prévisionnel par événement (week-end de cohésion, soirée, tournoi de sport, projet solidaire, etc.)
✅ Collaborez avec les autres élèves en toute transparence
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
Transparent
Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
Questions fréquentes (FAQ)
Une association étudiante ou BDE peut-elle émettre des factures gratuitement ?
Oui. Une asso étudiante peut réaliser des factures sans frais grâce à ClicTréso, qui propose une facturation 100% gratuite et illimitée.
En plus, vous pouvez personnaliser votre design (logo, police d’écriture, arrière-plan, couleurs) gratuitement ! Car l’identité de votre association n’a pas de valeur à nos yeux.
Comment gérer les cotisations et adhésions des étudiants ?
Les adhésions peuvent être collectées en ligne via un formulaire personnalisé avec paiement en ligne sans frais, grâce au partenaire officiel HelloAsso.
ClicTréso centralise automatiquement les paiements, évite les erreurs de rapprochement bancaire et simplifie le suivi des adhérents grâce à des listes claires, à jour et accessibles sur mobile.
Comment tenir la comptabilité d’une association étudiante ou d'un BDE ?
La comptabilité se résume à : enregistrer les recettes/dépenses, classer les transactions, conserver les justificatifs et produire chaque année un compte de résultats. ClicTréso automatise ces étapes, rapproche les opérations bancaires et génère automatiquement un bilan clair pour l’Assemblée Générale.
Comment réaliser un budget prévisionnel pour un BDE ?
Le budget prévisionnel doit lister les recettes prévues (adhésions, événements, subventions) et les dépenses anticipées (transports, matériel, communication).
ClicTréso propose un module complet pour créer des budgets annuels ou par projet, puis les ajuster tout au long de l’année.
Comment activer le paiement en ligne avec HelloAsso sur ClicTréso ?
ClicTréso est partenaire officiel d’HelloAsso. Il vous suffit de connecter votre compte HelloAsso à ClicTréso pour que vos membres puissent payer leur cotisation en ligne par carte bancaire, sans frais pour l’association.
Le paiement via HelloAsso est-il vraiment sans frais pour mon association ?
Oui. HelloAsso est une solution 100% gratuite pour les associations. Les frais sont couverts par les contributions volontaires des donateurs et adhérents, sans aucun coût pour vous.
Le message d’HelloAsso pour les acheteurs :
Le modèle solidaire de HelloAsso garantit que 100% de votre paiement sera versé à votre asso. Vous pouvez soutenir leur action en laissant une contribution volontaire au moment du paiement.
Comment générer un compte de résultats pour l’Assemblée Générale de mon asso étudiante ?
Le compte de résultats doit présenter l’ensemble des dépenses et recettes de l’exercice, projet par projet. ClicTréso le génère automatiquement dès que les opérations sont classées, et propose aussi une version par projet, ainsi que des graphiques lisibles pour l’AG.
Puis-je gérer la trésorerie de mon BDE depuis mon smartphone ?
Oui. ClicTréso est disponible sur votre navigateur Web (PC ou mobile), ainsi que sur l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), avec l’entièreté des fonctionnalités sur toutes les plateformes.
Notre but : permettre à votre association étudiante de gérer vos factures, votre comptabilité, vos adhésions et vos adhérents, depuis n’importe où et n’importe quand.
ClicTréso est-il accessible sur mobile pour consulter mes adhérents et mes campagnes ?
Oui. ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’adhésions et comptabilité entièrement disponible sur l’App Store (iOS) et le Play Store (Android). Vous pouvez accéder à vos adhérents, suivre vos campagnes et gérer vos paiements où que vous soyez !
Vous méritez le logiciel de gestion d'asso étudiante adapté à votre budget
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
- Accès multi-utilisateurs
15 jours d’essai offerts
Sans engagement, sans carte bancaire
2 mois offerts en annuel
- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements
Les versions Auto-entrepreneur et Société de ClicTréso ont été décommissionnées au profit d’Indy, excellente plateforme déjà agréée pour la facturation électronique.