Logiciel indispensable de gestion de notes de frais pour association
La seule app dédiée aux associations qui automatise vos notes de frais
- Nombre d'utilisateurs illimité
- Centralisation sécurisée des justificatifs comptables
- Rapprochement bancaire des NDF
- Gain de temps
- Application mobile disponible sur iOS & Android
Digitalisez vos notes de frais
Centralisation de vos dépenses d'asso
💡 Centralisez et suivez facilement les dépenses personnelles des membres de votre bureau, grâce à notre système intégré de gestion des notes de frais :
- Montants des dépenses
- Suivi des remboursements
- Stockage sécurisé des justificatifs
Ce module a été créé par des anciens trésoriers d’association qui savent exactement ce dont vous avez besoin.
Demande de remboursement externe
Les membres de votre bureau, qui ont un accès à ClicTréso, peuvent saisir des notes de frais. Mais pas seulement !
L’app vous met également à disposition un lien sécurisé via lequel un parent d’adhérent, un formateur extérieur, ou tout autre personne qui avance de l’argent pour l’association, pourra saisir une demande de remboursement de frais.
Sécurisez le stockage des justificatifs
Pour faire une demande de remboursement, vous n’avez qu’une seule chose à faire : prendre en photo votre justificatif directement dans l’application mobile ou l’importer sur votre ordinateur. ClicTréso se charge de récupérer les informations et de pre-remplir votre demande, grâce à notre partenaire OCR Eden AI.
ClicTréso se charge ensuite de stocker vos justificatifs sur des serveurs sécurisés et conformes à la règlementation de l’Union Européenne.
Visibilité partagée
📲 Côté bénéficiaire : il suffit de scanner son justificatif directement grâce à l’app mobile. Les informations sont pré-remplies par ClicTréso, il ne reste plus qu’à vérifier et envoyer sa demande.
🤓 Côté trésorier : il suffit de saisir les infos du remboursement. Une fois le remboursement effectué, la dépense sera automatiquement visible dans la tenue de compte.
Il est également possible de renvoyer la NDF à son bénéficiaire, accompagnée d’un message, s’il manque des éléments pour valider la demande de remboursement.
Automatisez grâce au rapprochement bancaire
ClicTréso met en place le rapprochement bancaire et accélère votre gestion de comptabilité.
Chaque nuit, les transactions sont directement remontées depuis votre compte bancaire et la plateforme rapproche automatiquement chaque transaction à une note de frais si elle trouve un montant et un objet concordant.
Le logiciel idéal pour les notes de frais de votre asso
Les demandes de remboursement de frais sont souvent une énorme charge mentale pour les trésoriers d’association. Alors nous avons mis en place le module dont nous rêvions pendant nos années de bénévolat !
Avec ClicTréso, simplifiez les demandes de remboursement de vos membres et sécurisez votre comptabilité :
👥 Formulaire de remboursement disponible pour les membres du bureau et pour des externes (un parent, un formateur, etc.) grâce à un lien sécurisé.
🔍 Extraction automatique des données des justificatifs bancaires
🔀 Rapprochement bancaire pour accélérer la comptabilité
🔐 Stockage sécurisé des justificatifs de dépenses
✅ Mise en avant de vos modalités financières à chaque demande
💡 Plus besoin de jongler entre les conversations WhatsApp, Messenger, le Google Drive et les gestions de droits ! Avec ClicTréso, offrez à votre asso une gestion digitale, fluide et centralisée.
Réservez votre démo personnalisée
Découvrez comment simplifier votre quotidien !
👉 Envie de découvrir ClicTréso en action ?
Profitez d’une démo personnalisée avec Émilie, pour explorer comment ClicTréso peut répondre aux besoins spécifiques de votre micro-entreprise ou association.
- Explorez les fonctionnalités clés : facturation, gestion des finances, suivi des clients, etc.
- Posez toutes vos questions : Émilie vous guidera et vous aidera à tirer la meilleure organisation.
Pour les auto-entrepreneurs et sociétés, rendez-vous sur Indy.
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
Transparent
Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
Questions fréquentes (FAQ)
Comment gérer les notes de frais dans ClicTréso ?
ClicTréso propose un module dédié qui permet de centraliser et suivre facilement les dépenses personnelles des membres du bureau de votre association. Vous pouvez y enregistrer les montants, suivre les remboursements et stocker les justificatifs, le tout dans un espace unique et sécurisé, pensé par d’anciens trésoriers d’associations.
Qui peut saisir une note de frais dans ClicTréso ?
Tous les membres disposant d’un accès à l’espace de votre association peuvent faire une demande de remboursement de frais. Et pour les personnes extérieures (parents, intervenants, bénévoles, etc.), ClicTréso propose un lien sécurisé leur permettant de déposer directement leur demande de remboursement sans compte utilisateur.
Dans tous les cas, la validation (ou le refus) revient à la personne chargée de la trésorerie de l’asso.
Comment un membre externe peut-il faire une demande de remboursement ?
Il lui suffit d’utiliser le lien sécurisé généré par ClicTréso. Ce lien permet à toute personne ayant avancé des frais pour l’association de saisir sa demande en ligne, d’y joindre son justificatif et de la transmettre au trésorier pour validation.
Idéal pour un parent d’adhérent qui avancerait de l’argent ou pour un défraiement de toute personne n’étant pas du bureau.
Comment ajouter un justificatif à une note de frais ?
C’est très simple : prenez en photo votre justificatif depuis l’application mobile ClicTréso ou importez-le depuis votre ordinateur. Le système d’analyse OCR intelligent reconnaît automatiquement les montants et les dates pour pré-remplir votre note de frais.
Où sont stockés les justificatifs transmis ?
Tous les justificatifs sont hébergés sur des serveurs sécurisés et conformes à la réglementation européenne (RGPD). Ils sont sauvegardés durablement pour garantir la traçabilité et la conformité comptable de votre association.
Le trésorier peut-il corriger une note de frais ?
Oui. Le trésorier dispose d’une vue centralisée sur toutes les demandes. Il peut valider, refuser ou renvoyer une note de frais à son auteur avec un message personnalisé s’il manque un justificatif ou une information.
Les bénéficiaires peuvent-ils suivre l’état de leur remboursement ?
Oui. Chaque bénéficiaire est informé en direct du statut de sa demande dans son espace sécurisé. Il est notifié lorsque le remboursement est validé et payé.
ClicTréso fait le rapprochement bancaire avec mes notes de frais ?
Oui. Grâce au rapprochement bancaire automatique, ClicTréso analyse les transactions bancaires de votre compte et associe automatiquement chaque mouvement à une note de frais correspondante, en fonction du montant et du libellé.
Pourquoi digitaliser les notes de frais avec ClicTréso ?
Pour gagner du temps, éviter les erreurs de saisie, et professionnaliser la gestion de votre association. ClicTréso vous libère de la paperasse et de la charge mentale, en rendant le processus de remboursement plus fluide, plus sûr et plus transparent pour tous.
Vous méritez le logiciel de gestion d'asso adapté à votre budget
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
- Accès multi-utilisateurs
15 jours d’essai offerts
Sans engagement, sans carte bancaire
2 mois offerts en annuel
- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements
Les versions Auto-entrepreneur et Société de ClicTréso ont été décommissionnées au profit d’Indy, excellente plateforme déjà agréée pour la facturation électronique.