Trésorerie Événementiel Bénévolat Associations sportives Comptabilité Organiser un tournoi sportif associatif : le guide complet en 7 étapes Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube Organiser un tournoi sportif associatif est un projet enthousiasmant pour un club ou un comité des fêtes, mais c’est avant tout un exercice de gestion : budget, inscriptions, buvette, bénévoles et assurance doivent être anticipés bien avant le coup d’envoi. Cet article vous guide pas à pas dans les aspects organisationnels et financiers d’un tournoi, sans jargon comptable. Le budget prévisionnel : la base d’un tournoi sportif associatif maîtrisé Avant même de fixer une date, il est utile de construire un budget prévisionnel. Ce document liste toutes les recettes et dépenses attendues, et permet de savoir combien de participants ou de sponsors sont nécessaires pour ne pas être en déficit à la fin de la journée. Les postes de dépenses à anticiper Un tournoi sportif associatif génère plusieurs types de dépenses. En les listant à l’avance, vous évitez les mauvaises surprises le jour J. Voici les postes les plus courants : La location du terrain, du gymnase ou de la salle, ainsi que le matériel spécifique (filets, plots, chronomètres). Les récompenses : coupes, médailles, lots pour les vainqueurs et parfois pour tous les participants. La buvette et la restauration : achats de boissons, de produits alimentaires et du petit matériel (gobelets, glacières). La communication : impression d’affiches, banderoles, réseaux sociaux sponsorisés si besoin. L’assurance complémentaire, si votre couverture habituelle ne suffit pas pour un événement ouvert au public. Les recettes qui équilibrent le budget Du côté des recettes, les frais d’inscription des équipes constituent souvent la première ressource. Viennent ensuite les ventes de la buvette, les dons ou lots offerts par des sponsors locaux, et parfois une subvention municipale si le tournoi a un caractère ouvert à tous. Un budget réaliste croise ces recettes avec les dépenses prévues, avec une marge de sécurité de 10 % à 15 % pour absorber les imprévus. Ce budget prévisionnel n’est pas figé : il doit être révisé au fil des semaines, à mesure que les inscriptions arrivent et que les devis des prestataires (location de matériel, impression des supports de communication) sont confirmés. Un tableau simple, mis à jour régulièrement par le trésorier ou la trésorière du club, permet de suivre l’écart entre les hypothèses de départ et la réalité, et d’ajuster certains postes de dépense si les inscriptions tardent à arriver. Inscriptions et paiements : organiser la collecte en amont du tournoi La gestion des inscriptions est souvent le point le plus chronophage pour les bénévoles. Un formulaire clair, avec les informations indispensables (nom de l’équipe, catégorie, contact, nombre de joueurs), évite les allers-retours par e-mail dans les semaines qui précèdent l’événement. Choisir une formule de tarification adaptée Certains tournois proposent un tarif unique par équipe, d’autres un tarif par joueur avec des réductions pour les licenciés du club organisateur. Quelle que soit la formule choisie, il est important d’annoncer clairement les modalités de remboursement en cas de désistement, et la date limite d’inscription pour établir le planning des matchs. Encaisser les paiements sans perdre le fil Chèque, virement, espèces ou paiement en ligne : plus les moyens de paiement acceptés sont variés, plus il est facile pour les équipes de s’inscrire rapidement. Le vrai défi consiste à savoir, à tout moment, qui a payé et qui ne l’a pas encore fait. Un tableau partagé entre les bénévoles limite les erreurs, mais un suivi centralisé de la trésorerie de l’association reste la solution la plus fiable pour ne rien oublier avant le jour J. Votre association organise un tournoi sportif associatif ? Simplifiez le suivi financier avec ClicTréso ! Buvette et restauration : une source de revenus à encadrer La buvette est souvent le poste qui rapporte le plus le jour du tournoi, à condition d’être bien préparée. Elle demande toutefois des démarches administratives précises, car la vente de boissons alcoolisées, même occasionnelle, est encadrée par la loi. Les autorisations à demander avant l’événement Une association peut ouvrir un débit de boissons temporaire lors d’une manifestation qu’elle organise, mais ce droit est limité en nombre d’occasions par an et nécessite une déclaration préalable en mairie. Les catégories de boissons autorisées dépendent du type d’autorisation obtenue. Pour connaître précisément les démarches et délais applicables, vous pouvez consulter la fiche officielle sur l’ouverture d’un débit de boissons temporaire, publiée par service-public.fr. Pour approfondir ce point, notre guide sur la réglementation sur la buvette en association détaille les autorisations et les obligations propres aux associations loi 1901. Bien estimer les stocks pour éviter le gaspillage Pour dimensionner les achats, une bonne pratique consiste à estimer une consommation moyenne par participant et par heure, puis à ajuster selon la météo annoncée et la durée du tournoi. Garder un partenariat avec un fournisseur qui reprend les invendus limite le risque financier en cas de mauvaise estimation. Bénévoles et arbitrage : le moteur humain du tournoi Aucun tournoi sportif associatif ne peut fonctionner sans une équipe de bénévoles motivés. Leur nombre dépend de la taille de l’événement, mais il faut généralement prévoir des personnes pour l’accueil, la buvette, l’arbitrage, la sécurité et la logistique. Recruter et répartir les tâches des bénévoles Un appel à bénévoles lancé plusieurs semaines à l’avance, avec des créneaux horaires précis, facilite l’organisation. Certains bénévoles préfèrent s’engager sur une tâche courte plutôt que sur toute la journée : proposer des créneaux de deux à trois heures augmente les chances de trouver du monde. Organiser l’arbitrage et l’encadrement sportif Selon la discipline et le niveau du tournoi, l’arbitrage peut être assuré par des officiels licenciés, par des bénévoles formés en interne, ou par un système d’auto-arbitrage entre équipes pour les tournois amicaux. Il est recommandé de désigner un référent sportif chargé de trancher les litiges et de veiller au respect du planning des matchs. Pensez également à remercier vos bénévoles d’une manière concrète : un repas partagé en fin de journée, un tee-shirt du club ou simplement un mot de remerciement lors de l’assemblée générale suivante. Ces petites attentions comptent beaucoup pour donner envie de revenir aider

Vie associative Gouvernance Bureau associatif Assemblée générale Formalités Renouvellement de bureau associatif : 7 étapes essentielles Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube Chaque année, des milliers d’associations loi 1901 doivent organiser le renouvellement de bureau associatif : le mandat du président, du trésorier ou du secrétaire arrive à échéance, une démission survient, ou tout simplement les statuts imposent une élection régulière. Ce moment charnière soulève souvent les mêmes questions : comment organiser l’élection, qui peut se présenter, quelles formalités administratives suivent, et comment assurer une transition sans accroc sur les comptes et les dossiers en cours. Ce guide détaille toutes les étapes du renouvellement de bureau, de la préparation de l’assemblée générale à la déclaration en préfecture, en passant par la rédaction du procès-verbal et la passation concrète entre l’ancienne et la nouvelle équipe. Qu’est-ce que le bureau d’une association ? Le bureau est l’organe exécutif d’une association loi 1901. Il est composé, dans la grande majorité des cas, d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire, parfois complétés par des adjoints ou des vice-présidents selon les statuts. Le bureau met en oeuvre les décisions prises en assemblée générale et assure la gestion quotidienne : signature des documents, tenue des comptes, organisation des activités. La composition du bureau n’est pas figée par la loi Contrairement à une idée reçue, la loi du 1er juillet 1901 n’impose aucune composition type pour le bureau. Ce sont les statuts de chaque association qui définissent le nombre de postes, leurs intitulés et leurs attributions. Certaines structures ajoutent un trésorier adjoint ou un chargé de communication, d’autres fonctionnent avec un bureau réduit à deux personnes. Il est donc indispensable de se référer aux statuts avant d’organiser un renouvellement. Bureau, conseil d’administration : quelle différence ? Le conseil d’administration (CA), quand il existe, est l’organe qui élit le bureau parmi ses membres. Le CA a un rôle plus large de pilotage stratégique, tandis que le bureau se concentre sur la gestion opérationnelle. Dans les petites associations, ces deux instances sont parfois confondues, ou le CA n’existe pas du tout, et l’assemblée générale élit alors directement le bureau. Quand faut-il renouveler le bureau associatif ? Le renouvellement de bureau associatif intervient dans plusieurs situations. La plus fréquente est l’arrivée au terme du mandat : les statuts fixent généralement une durée (un, deux ou trois ans) au-delà de laquelle une nouvelle élection est obligatoire. Le non-respect de cette échéance fragilise juridiquement les décisions prises par un bureau dont le mandat est expiré. D’autres événements imposent un renouvellement anticipé : démission d’un ou plusieurs membres, décès, révocation votée en assemblée générale, ou encore incapacité prolongée à exercer les fonctions. Dans ces cas, les statuts prévoient en principe une procédure de remplacement, parfois via une élection partielle qui ne concerne que le poste vacant. Le cas du bureau resté en place au-delà de son mandat Il arrive qu’une association tarde à organiser son assemblée générale élective, faute de candidats ou par manque de temps. Juridiquement, un bureau dont le mandat est expiré reste responsable de la gestion courante jusqu’à l’élection suivante, mais cette situation expose l’association à des contestations, notamment si un adhérent conteste une décision prise dans cet intervalle. Il est donc recommandé de ne jamais laisser cette période s’étendre trop longtemps. Vous préparez le renouvellement du bureau de votre association ? Gérez votre comptabilité dans ClicTréso pour une passation sans encombre ! Les 7 étapes du renouvellement de bureau associatif Organiser le renouvellement de bureau associatif suit une logique assez proche d’une association à l’autre, même si le détail varie selon les statuts. Voici la trame la plus courante, à adapter à votre situation. 1. Vérifier les statuts et le règlement intérieur Avant toute chose, relisez les statuts : durée du mandat, conditions d’éligibilité, mode de scrutin (à main levée ou à bulletin secret), quorum requis pour que l’assemblée générale puisse valider l’élection. Le règlement intérieur, s’il existe, peut préciser des modalités pratiques complémentaires. 2. Convoquer l’assemblée générale élective La convocation doit respecter le délai prévu par les statuts (souvent quinze jours à un mois avant la date) et mentionner explicitement à l’ordre du jour le renouvellement du bureau. Précisez les postes concernés et, si possible, la procédure de candidature. 3. Lancer l’appel à candidatures Un appel à candidatures clair, diffusé par e-mail ou affiché, permet aux adhérents intéressés de se manifester avant l’assemblée générale. Certaines associations imposent un dépôt de candidature écrit quelques jours avant l’AG, d’autres acceptent les candidatures spontanées en séance. 4. Organiser le vote en assemblée générale Le vote se déroule selon les modalités fixées par les statuts : à main levée pour la simplicité, à bulletin secret pour préserver la confidentialité. Le quorum (nombre minimal de membres présents ou représentés) doit être vérifié avant l’ouverture du scrutin. 5. Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale Le procès-verbal (PV) formalise les résultats de l’élection : nom des candidats, nombre de voix obtenues, composition définitive du nouveau bureau. Ce document doit être signé par le président de séance et le secrétaire, puis conservé dans les archives de l’association. 6. Déclarer le changement de dirigeants en préfecture Toute modification dans la composition du bureau doit être déclarée à la préfecture (ou sous-préfecture) du siège social, dans un délai de trois mois suivant l’assemblée générale. Cette déclaration peut se faire en ligne via le service en ligne de l’administration, à l’aide du formulaire Cerfa n° 13971. 7. Organiser la passation avec l’ancienne équipe La dernière étape, souvent négligée, consiste à transmettre concrètement les outils et informations : accès bancaires, mots de passe des différents comptes en ligne, dossiers administratifs, contacts des partenaires et prestataires. Une passation mal préparée peut faire perdre plusieurs semaines au nouveau bureau. Les documents indispensables pour un renouvellement de bureau associatif Trois documents structurent administrativement le renouvellement de bureau. Les préparer à l’avance évite les blocages le jour de l’assemblée générale et sécurise la déclaration auprès de la préfecture. Le procès-verbal d’assemblée générale Le procès-verbal est LE document de référence du renouvellement de bureau. Il doit mentionner la date de l’assemblée générale, le nombre d’adhérents

Trésorerie Réglementation Événements associatifs Bénévolat Associations sportives Buvette en association : la réglementation à connaître Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube Buvette en association : ce que dit vraiment la loi Kermesse de fin d’année, tournoi sportif, comité des fêtes ou soirée d’intégration : la buvette est souvent le moment le plus attendu (et le plus rentable) d’un événement associatif. Elle finance une partie du budget annuel, crée du lien entre bénévoles et fait revenir les familles d’une édition à l’autre. Mais tenir une buvette en association ne s’improvise pas : le code de la santé publique, le code général des collectivités territoriales et, pour les clubs sportifs, le code du sport encadrent strictement ce que vous avez le droit de vendre, à qui, quand et combien de fois par an. Ce guide fait le point, article par article, sur les règles à connaître pour organiser une buvette en association en toute légalité : catégories de licences, buvettes temporaires, autorisation en mairie, horaires, protection des mineurs, cas particulier des associations sportives et sanctions encourues. Vous verrez aussi comment relier ces recettes exceptionnelles à la tenue de comptes de votre association, sans vous transformer en expert du droit des débits de boissons. Les groupes de boissons définis par le code de la santé publique Toute la réglementation des buvettes repose sur une classification précise des boissons, fixée par l’article L.3321-1 du code de la santé publique. Il existe aujourd’hui deux grands groupes utiles pour une association : 1. Le groupe 1 : les boissons sans alcool (eaux minérales ou gazeuses, jus de fruits ou de légumes non fermentés, limonades, sirops, café, thé, lait, etc.). Ces boissons peuvent toujours être vendues librement, sans aucune autorisation particulière.2. Le groupe 3 : les boissons fermentées non distillées, c’est-à-dire le vin, la bière, le cidre, le poiré, l’hydromel, les vins doux naturels et les crèmes de cassis, dont le titre alcoométrique ne dépasse pas 18°. Le groupe 2 a disparu de la classification depuis le 1er janvier 2016 : les boissons qu’il contenait ont été intégrées au groupe 3. Quant aux groupes 4 et 5 (rhums, apéritifs à base de vin, liqueurs, spiritueux et autres boissons alcooliques), ils restent totalement interdits dans le cadre d’une buvette temporaire associative, quelle que soit l’occasion. C’est un point que beaucoup de trésoriers ignorent : même avec une autorisation en règle, une buvette d’association ne peut jamais servir de spiritueux ou d’apéritif anisé. Les licences de débit de boissons : de la licence III à la fameuse licence IV Pour comprendre le régime des buvettes associatives, il faut d’abord connaître le système des licences permanentes, même si une association qui organise un événement ponctuel n’a en principe pas besoin d’en détenir une. Un débit de boissons à consommer sur place peut relever de plusieurs catégories : la licence III, dite licence restreinte, autorise la vente des boissons des groupes 1 et 3. La licence IV, ou grande licence, autorise la vente de toutes les catégories de boissons, y compris les plus fortement alcoolisées. L’évolution réglementaire de la licence IV La licence IV a longtemps été soumise à un système de quotas lié à la population de la commune, ce qui limitait le nombre d’établissements pouvant en détenir une. Les réformes successives du droit des débits de boissons ont progressivement restreint la création de nouvelles licences IV : il n’est plus possible d’en créer une à partir de rien, seul le transfert d’une licence existante reste envisageable, sous le contrôle du maire ou du préfet selon les cas. Pour une association qui organise une buvette ponctuelle, cette question ne se pose presque jamais : la loi prévoit un régime dérogatoire spécifique, celui de la buvette temporaire, qui dispense d’acquérir une licence permanente. Buvette temporaire ou occasionnelle : le régime applicable à une association C’est le cœur du sujet pour la grande majorité des associations loi 1901 : la loi permet d’ouvrir une buvette temporaire à l’occasion d’une manifestation publique (kermesse, fête de fin d’année, compétition, salon, vide-grenier), sans avoir besoin de détenir de licence permanente. Cette buvette ne peut proposer que des boissons des groupes 1 et 3, dans les mêmes conditions qu’un débit de boissons de licence III. Combien de buvettes temporaires par an pour une association ? Le nombre d’autorisations est strictement limité. Une association ordinaire (comité des fêtes, amicale, association de parents d’élèves, association étudiante) peut obtenir au maximum 5 autorisations de buvette temporaire par an. Chaque autorisation correspond à un événement précis, avec une date, un lieu et une durée définis : il n’est pas possible de « cumuler » plusieurs événements sous une seule demande. Le cas particulier des associations sportives Les associations sportives affiliées à une fédération agréée bénéficient d’un régime plus souple, prévu par le code du sport : elles peuvent obtenir jusqu’à 10 autorisations de buvette temporaire par an, chacune valable 48 heures maximum, à l’occasion des compétitions ou manifestations sportives qu’elles organisent. Pour un club omnisports composé de plusieurs sections, ce quota de 10 autorisations s’apprécie généralement au niveau de la structure associative dans son ensemble, et non section par section : mieux vaut donc coordonner le calendrier des buvettes entre les différentes sections pour ne pas dépasser le plafond. Le code du sport prévoit également une règle spécifique aux enceintes sportives : la vente et même l’introduction de boissons alcoolisées sont en principe interdites dans les stades, gymnases et salles d’entraînement, sauf dérogation temporaire accordée par le maire dans le cadre précis d’une buvette autorisée. Cette interdiction de principe explique pourquoi de nombreux clubs installent leur buvette à l’extérieur de l’enceinte sportive proprement dite, sur le parking ou dans un espace annexe. L’autorisation en mairie : démarche et délai à respecter Aucune buvette temporaire ne peut ouvrir sans une autorisation préalable du maire de la commune où se déroule l’événement. La demande doit être adressée par écrit, idéalement à l’aide du formulaire Cerfa prévu à cet effet, et préciser plusieurs éléments : la date et l’horaire de la manifestation, le lieu exact de la buvette, le nom de l’association organisatrice et les catégories de boissons qui seront proposées. Le délai à respecter est en général d’au moins 15 jours avant

Bénévolat Compte d’Engagement Citoyen Décret 2025 Association loi 1901 Engagement bénévole Gestion des bénévoles en association : le nouveau décret expliqué Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube En France, près de 1,5 million d’associations reposent sur l’énergie de 23 millions de bénévoles. Pourtant, la gestion des bénévoles en association reste souvent artisanale : un tableur, quelques échanges par téléphone, une mémoire collective qui s’effrite quand un dirigeant historique passe la main. Un nouveau décret d’application de la loi sur l’engagement bénévole vient justement compléter la boîte à outils des associations, avec de nouvelles possibilités pour reconnaître et faciliter l’engagement de vos équipes. Pourquoi la gestion des bénévoles en association est un enjeu central ? Le secteur associatif a traversé une période difficile. Entre 2020 et 2022, le nombre de bénévoles actifs a chuté de 15 %, une conséquence directe de la crise sanitaire dont beaucoup de structures peinent encore à se remettre. Dans le même temps, les formes d’engagement ont changé en profondeur : seuls 9 % des bénévoles s’investissent encore à raison d’une fois par semaine. La majorité préfère désormais un engagement ponctuel, sur un événement précis ou une mission courte. Cette évolution oblige les associations à revoir leur façon d’accueillir, de suivre et de fidéliser leurs bénévoles. Un trésorier ou un président qui gère encore ses effectifs bénévoles à la main perd un temps précieux et prend le risque de voir filer des personnes motivées, faute d’organisation claire. C’est là que la gestion des bénévoles en association devient un vrai sujet stratégique, au même titre que la trésorerie ou les adhésions. C’est dans ce contexte que s’inscrit le décret sur le bénévolat pris en application de la loi n° 2024-344 du 15 avril 2024, votée pour soutenir l’engagement bénévole et simplifier la vie associative. Ce texte introduit plusieurs nouveautés concrètes que tout trésorier associatif a intérêt à connaître. Derrière ces chiffres se cache une réalité très concrète pour les petites structures : APEL, clubs sportifs, comités des fêtes ou associations étudiantes fonctionnent presque exclusivement grâce à des bénévoles, sans salarié permanent. Perdre un administrateur investi ou peiner à recruter un nouveau trésorier peut fragiliser toute une association en quelques mois. Mieux organiser la gestion des bénévoles en association n’est donc pas un confort administratif, mais une condition de survie pour beaucoup de petites structures. Le nouveau décret sur le bénévolat : ce qui change depuis 2025 La loi du 15 avril 2024 a posé le principe, mais c’est le décret n° 2025-161 du 20 février 2025 qui en fixe les modalités concrètes. Entré en vigueur le 22 février 2025, ce texte organise le don de jours de repos monétisés au profit des associations. Concrètement, un salarié peut désormais renoncer, avec l’accord de son employeur, à des jours de repos non pris pour qu’ils soient convertis en argent et reversés à l’association de son choix. Ce don reste encadré : il est limité à 3 jours par an, et ne peut porter que sur des jours excédant 24 jours ouvrables de congés annuels, ou sur des jours de repos non affectés à un compte épargne temps. L’organisme bénéficiaire est choisi d’un commun accord entre le salarié et son employeur, ce qui laisse à votre association une carte à jouer : faire connaître ce dispositif auprès des entreprises partenaires ou des employeurs de vos propres bénévoles peut ouvrir une source de financement inédite. Pour une petite association, ce mécanisme reste modeste en volume, mais il illustre une tendance de fond : les pouvoirs publics cherchent à faciliter le passage entre engagement salarié et engagement bénévole, plutôt qu’à les opposer. Pour aller plus loin, le texte intégral du décret est consultable sur Légifrance. Compte d’engagement citoyen : valoriser vos bénévoles dirigeants Autre changement issu de la loi bénévolat : l’accès au compte d’engagement citoyen (CEC) a été élargi. Ce dispositif permet à un bénévole qui siège au conseil d’administration ou au bureau, ou qui encadre d’autres bénévoles, d’acquérir des droits à la formation professionnelle. Avant la réforme, il fallait justifier d’une association déclarée depuis au moins trois ans. Ce seuil est désormais ramené à un an, ce qui ouvre le dispositif à de nombreuses jeunes structures, notamment les associations étudiantes ou les comités des fêtes récemment créés. Concrètement, un bénévole dirigeant ou encadrant qui déclare au moins 200 heures d’engagement sur l’année, dont 100 heures dans la même association, peut obtenir jusqu’à 240 € de droits à la formation par an, dans la limite de 720 € sur trois ans. La déclaration se fait chaque année, entre le 1er janvier et le 30 juin, sur le téléservice « Le Compte Bénévole ». Les activités réalisées en 2025 doivent ainsi être déclarées avant le 30 juin 2026. En tant que trésorier ou responsable associatif, vous avez tout intérêt à relayer cette échéance auprès de vos bénévoles dirigeants : c’est un excellent levier de reconnaissance, qui ne coûte rien à l’association et qui peut faire la différence pour fidéliser un administrateur investi. 3 autres mesures du décret utiles à votre trésorerie Au-delà du don de jours et du compte d’engagement citoyen, la loi bénévolat et ses décrets d’application apportent d’autres simplifications qui concernent directement la gestion administrative et financière de votre association. Le mécénat de compétences élargi Le mécénat de compétences, qui permet à une entreprise de mettre un salarié à disposition d’une association sur son temps de travail, est désormais ouvert aux entreprises de moins de 5 000 salariés, contre un seuil plus restrictif auparavant. Sa durée maximale passe aussi de deux à trois ans. Pour une association qui a besoin de compétences pointues (communication, informatique, gestion de projet), c’est une piste concrète à explorer auprès des entreprises de votre territoire, en plus du bénévolat classique. Des prêts facilités entre associations Un décret du 7 août 2025 précise les conditions dans lesquelles une association peut consentir un prêt à une autre structure avec laquelle elle entretient des liens étroits, par exemple au sein d’une fédération ou d’un réseau. Cette souplesse de trésorerie inter-associative, encadrée par un contrat de prêt approuvé par l’organe de direction, peut dépanner une structure sœur en difficulté passagère sans passer par un établissement bancaire. Des jeux et loteries associatifs assouplis Les modalités d’organisation des lotos, tombolas et loteries traditionnelles, souvent utilisés pour financer