Gestion associative Rentrée Organisation Bénévolat Trésorerie Rentrée associative 2026 : préparez tout cet été pour septembre Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube L’été ralentit le rythme, et c’est précisément ce qui en fait votre meilleur allié. Pendant que les adhérents profitent des vacances, vous disposez de quelques semaines au calme pour préparer la rentrée associative sans la pression des échéances. Pas de réunion à animer dans l’urgence, pas de manifestation à boucler en 48 heures : juste le temps de réfléchir, de trier et de poser des bases solides. Trop d’associations attendent la dernière semaine d’août pour s’y mettre. Résultat, septembre démarre dans la précipitation, le forum des associations arrive trop vite et les bénévoles s’épuisent dès la première quinzaine. Une rentrée associative réussie ne s’improvise pas à la fin du mois d’août : elle se construit doucement entre juillet et septembre, à votre rythme. Vous trouverez ici une méthode complète pour transformer ces semaines tranquilles en vrai temps de préparation : bilan de la saison, recrutement de bénévoles, choix d’outils numériques, calendrier des événements et to-do list détaillée. De quoi aborder la rentrée associative serein, organisé et prêt à accueillir vos adhérents. Pourquoi l’été est le moment idéal pour préparer la rentrée associative Une association à but non lucratif vit au rythme des saisons. Septembre rime avec adhésions, manifestations et reprise des activités. Juin et juillet, eux, marquent souvent la fin des actions de l’année. Entre les deux, l’été ouvre une parenthèse précieuse que peu de structures exploitent vraiment. Cette période creuse présente trois avantages concrets. D’abord, le temps : sans réunion hebdomadaire ni événement à gérer, vous prenez du recul sur le fonctionnement global de votre structure. Ensuite, le calme : les décisions prises sans urgence sont presque toujours meilleures que celles arrachées dans la panique de la rentrée associative. Enfin, l’anticipation : chaque tâche réglée en juillet est une tâche en moins en septembre, quand l’agenda déborde. Faire de l’été un temps de respiration autant que de préparation Attention toutefois à ne pas transformer ces semaines en marathon administratif. L’objectif d’une bonne rentrée associative, c’est aussi de protéger l’énergie de l’équipe. Beaucoup de bénévoles terminent leur année fatigués. Imposer un rythme soutenu en plein été serait contre-productif et risquerait de décourager les bonnes volontés. L’idéal consiste à alterner. Une session de tri ou de bilan, puis une vraie coupure. Quelques échanges par messagerie pour avancer à plusieurs, sans réunion formelle. La préparation de la rentrée associative gagne à rester légère, étalée et conviviale, plutôt que concentrée sur un week-end de fin août où personne n’est disponible. Les 5 chantiers à mener cet été Une rentrée associative bien menée repose sur quelques chantiers prioritaires. Inutile de tout faire en une fois : répartissez-les sur l’été et confiez-en certains à différents membres du bureau. Voici les cinq grands axes sur lesquels concentrer vos efforts pour aborder la rentrée associative l’esprit léger. Dresser le bilan de la saison écoulée Avant de regarder vers l’avant, faites le point sur l’année passée. Combien d’adhérents, quelles activités ont fonctionné, lesquelles ont déçu, où en est la trésorerie ? Ce bilan honnête guide toutes les décisions de la rentrée et évite de répéter les erreurs d’organisation. Trier, archiver et classer ses documents Factures, reçus, comptes rendus, justificatifs de subventions : l’été est parfait pour ranger. Classez les pièces de l’année, archivez ce qui doit l’être et numérisez les documents importants. Vous gagnerez un temps fou au moment de présenter les comptes. Recruter et fidéliser les bénévoles Une équipe motivée fait toute la différence. Profitez de l’été pour repérer les postes à pourvoir, remercier les bénévoles fidèles et préparer un message d’appel clair. Septembre, avec son forum des associations, est le meilleur moment pour accueillir des recrues. Tester de nouveaux outils numériques Sans la pression du quotidien, l’été est idéal pour essayer un logiciel, comparer des solutions et former l’équipe en douceur. Adopter le bon outil avant septembre transforme la gestion de votre association et libère du temps pour l’essentiel : vos adhérents. Bâtir le calendrier de la rentrée Posez dès maintenant les grandes dates : assemblée générale, reprise des activités, forum, premier événement. Un calendrier partagé évite les oublis et permet à chacun de s’organiser. C’est la colonne vertébrale de votre saison et un repère pour toute l’équipe. Prêt à simplifier la gestion de votre association cette année ? Découvrez ClicTréso dès cet été ! Les outils malins à tester pendant l’été Changer d’outil en pleine saison, quand tout s’enchaîne, relève souvent de l’impossible. L’été supprime cette contrainte. Vous prenez le temps d’installer une solution, de jouer avec ses fonctionnalités et de l’adopter sereinement pour la rentrée associative. Voici une sélection pensée pour les petites et moyennes structures, sans budget démesuré ni compétences techniques particulières. Trello pour organiser les projets de la rentrée associative Quand plusieurs bénévoles se partagent les tâches, l’information se perd vite entre les messages et les mails. Trello propose un système de tableaux visuels où chaque carte représente une action à mener. Vous créez par exemple une colonne « À faire », une colonne « En cours » et une colonne « Terminé », puis vous y glissez vos tâches. Chacun voit en un coup d’œil ce qui avance et qui s’occupe de quoi. Idéal pour piloter le forum des associations, l’assemblée générale ou le lancement d’un atelier. La version gratuite suffit largement à une petite association. HelloAsso pour les adhésions, la billetterie et les dons Encaisser des cotisations par chèque, suivre les inscriptions sur un cahier, courir après les paiements : ces habitudes coûtent un temps précieux à chaque rentrée. HelloAsso permet de créer en quelques minutes un formulaire d’adhésion en ligne, une billetterie pour vos événements ou une campagne de dons. Le service est entièrement gratuit pour les associations (il repose sur un système de pourboire facultatif laissé au donateur). Vos adhérents règlent en ligne et vous gardez une trace nette de chaque transaction. ClicTréso pour tenir la comptabilité sans prise de tête La gestion de la trésorerie reste le point noir de nombreux bénévoles, surtout sans formation comptable. ClicTréso a été conçu exactement pour ce profil :

Le Compte Asso Association Subvention Démarches en ligne Loi 1901 Le Compte Asso : le guide complet des démarches en ligne Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube Créer une association, demander une subvention, immatriculer sa structure à l’INSEE : ces formalités demandaient autrefois du temps, des déplacements et beaucoup de papier. Le Compte Asso, le portail officiel de l’État, permet aujourd’hui d’en réaliser une grande partie en ligne, depuis chez soi. Ce guide vous explique ce qu’est Le Compte Asso, ce que vous pouvez y faire et comment vous en servir sans vous perdre dans l’administratif. Le Compte Asso, qu’est-ce que c’est ? Le Compte Asso est un portail numérique mis en place par l’État en 2018. Son but est simple : rassembler petit à petit toutes les démarches qu’une association doit faire auprès des administrations, dans un espace unique, sécurisé et gratuit. Vous y accédez directement sur lecompteasso.associations.gouv.fr. Avant ce portail, demander une aide publique obligeait souvent à contacter plusieurs services, à remplir des formulaires distincts et à renvoyer plusieurs fois les mêmes pièces. Le Compte Asso met fin à ces répétitions en se connectant aux bases de données nationales (le RNA et le répertoire Sirene), ce qui évite de ressaisir des informations déjà connues de l’administration. Le service s’enrichit régulièrement, au rythme d’environ deux nouvelles fonctionnalités par an. Toutes les démarches ne sont pas encore disponibles, mais le périmètre s’élargit. Le portail tient aussi compte des différents statuts : loi 1901, loi 1905, loi 1908, associations d’Alsace-Moselle ou de Nouvelle-Calédonie. Un espace personnel, pas un compte d’association Un point surprend souvent : le compte appartient à une personne, pas à l’association. C’est le président, le trésorier ou un autre responsable qui ouvre son propre compte, puis y rattache son association à l’aide de son numéro RNA ou Siren. Plusieurs membres d’un même bureau peuvent ainsi disposer chacun de leur accès pour gérer la même structure. Les 6 démarches que vous pouvez faire sur Le Compte Asso Voici les formalités accessibles dès maintenant sur la plateforme. Chacune suppose d’être connecté à son compte et d’y avoir rattaché son association. 1. Demander un numéro Siren ou Siret Après la déclaration en préfecture, l’association reçoit un numéro RNA. L’immatriculation à l’INSEE (Siren ou Siret) est une étape de plus, indispensable pour recruter un salarié, demander une subvention publique ou exercer une activité commerciale soumise à la TVA ou à l’impôt sur les sociétés. Cette demande se fait directement en ligne. 2. Déposer une demande de subvention C’est l’usage le plus courant du portail. Vous pouvez transmettre vos demandes de subventions par téléprocédure pour plusieurs dispositifs : projets sportifs territoriaux (PST), projets sportifs fédéraux (PSF), Fonds de développement de la vie associative (FDVA) et partenariat JEP. Un numéro Siren est obligatoire. Pensez à remplir toutes les données marquées d’une astérisque rouge et à confondre le budget du projet, qui est demandé, avec celui de l’association, qui ne l’est pas. 3. Saisir le compte-rendu financier d’une subvention Quand une association reçoit une subvention pour une action précise, elle doit prouver que l’argent a bien servi à cette action. Ce compte-rendu financier se transmet dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice concerné. Si la demande passait par Le Compte Asso, la saisie se fait sur place. Sinon, on utilise le formulaire Cerfa n° 15059*02. 4. Déclarer et valider les activités bénévoles Le portail intègre le Compte Bénévole, lié au Compte d’Engagement Citoyen. Sous conditions (association déclarée depuis au moins 3 ans, bénévole dirigeant ou encadrant, au moins 200 heures dans l’année dont 100 dans la même association), le bénévole crédite son Compte Personnel de Formation. La saisie est ouverte du 1er janvier au 30 juin. Le représentant légal, lui, peut valider ou refuser les heures déclarées. 5. Déclarer un changement de situation Changement de nom, de siège, d’objet, de statuts ou de bureau, voire dissolution : ces déclarations partent du Compte Asso. Certaines se font directement, d’autres renvoient vers le bon service instructeur, ce qui vous évite de chercher le bon interlocuteur. 6. Déposer et publier les comptes annuels Les associations tenues de publier leurs comptes (notamment au-delà de 153 000 euros de subventions ou de dons sur un exercice) effectuent ce dépôt par voie électronique via le portail, gratuitement. Cette démarche ne se confond pas avec le compte-rendu financier d’une subvention. Votre association gère déjà ses subventions sur Le Compte Asso ? Simplifiez leur suivi et votre comptabilité au quotidien avec ClicTréso. Quelles associations sont concernées par Le Compte Asso ? Toutes les associations déclarées peuvent s’inscrire. Leurs obligations, en revanche, varient beaucoup selon leur taille et leur activité. Voici les trois grands cas de figure. Les petites associations à but non lucratif Clubs, amicales, comités des fêtes, associations de parents d’élèves : la loi de 1901 ne leur impose aucune obligation comptable formelle. Pas de bilan certifié ni de publication des comptes. Leur seul devoir de fond est de rendre des comptes à leurs adhérents, en général lors de l’assemblée générale. Le Compte Asso reste utile pour accéder aux aides et tenir leurs informations à jour. Le seuil des 153 000 euros Au-delà de 153 000 euros de subventions publiques par an, la règle change : l’association doit établir un bilan, un compte de résultat et une annexe, faire certifier ses comptes par un commissaire aux comptes, puis les publier. Ce dépôt s’effectue justement par voie électronique via Le Compte Asso. Les associations à activité économique Reconnaissance d’utilité publique, appel à la générosité du public, activité commerciale soumise à la TVA ou à l’impôt sur les sociétés : ces situations entraînent des obligations comptables renforcées et un plan comptable associatif complet. Le portail centralise alors des échanges administratifs plus fréquents. Comment créer son Compte Asso étape par étape Étape 1 : s’inscrire sur la plateforme Sur la page de connexion, cliquez sur Créer un compte, indiquez une adresse e-mail personnelle et choisissez un mot de passe. Ce compte vous suivra pour toutes vos démarches. Étape 2 : rattacher son association

Facturation électronique Association Plateforme agréée (ex-PDP) Chorus Pro Réforme Facturation électronique association : ce qui change pour vous (ou pas…) Facebook Instagram Linkedin Tiktok Youtube La facturation électronique fait beaucoup parler d’elle depuis quelques temps. Entre les annonces gouvernementales, les reports de calendrier et les acronymes qui s’accumulent (PPF, PA, e-reporting…), difficile de s’y retrouver. Et du côté des associations, une question revient régulièrement : suis-je concernée ? Dois-je changer ma façon de facturer ? Faut-il s’équiper d’un nouveau logiciel ? Cet article répond clairement à toutes ces questions, en distinguant les règles qui s’appliquent aux associations à but non lucratif de celles qui visent les entreprises. Qu’est-ce que la facturation électronique ? La facturation électronique, ce n’est pas simplement envoyer une facture en PDF par e-mail. C’est un format structuré, lisible aussi bien par un humain que par une machine, qui transite par des plateformes agréées par l’État. L’objectif affiché par l’administration fiscale est double : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les obligations déclaratives des entreprises. Cette réforme s’inscrit dans un mouvement européen plus large. En France, elle est portée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) et repose sur un cadre législatif précis, codifié dans le Code général des impôts. Facture électronique vs facture numérique : la différence essentielle Une facture envoyée par e-mail au format PDF n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Pour être qualifiée d’électronique, la facture doit respecter un format structuré (Factur-X, UBL, CII) et transiter par une plateforme agréée (ex-PDP). C’est cette plateforme qui garantit l’authenticité des données et leur transmission à l’administration fiscale. Ce point est important à comprendre, car beaucoup d’associations pensent déjà « faire de la facturation électronique » parce qu’elles envoient leurs devis et factures par e-mail. Ce n’est pas le cas au sens réglementaire du terme. Le PPF et les PA (ex-PDP) : des plateformes au coeur du dispositif La réforme repose sur un réseau de plateformes de dématérialisation. À l’origine, une plateforme publique centrale devait être créée (le Portail Public de Facturation). Ce projet a été abandonné en juillet 2024. Depuis, le dispositif repose uniquement sur les Plateformes Agréées, anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PA, ex-PDP), des opérateurs privés agréés par l’administration fiscale. Ces PA (ex-PDP) jouent un rôle d’intermédiaire : elles reçoivent les factures émises par les entreprises, les transmettent aux destinataires et envoient les données fiscales utiles à l’administration. Pour les entités concernées par la réforme, le passage par une PA (ex-PDP) sera obligatoire. L’e-reporting : une obligation complémentaire En parallèle de la facturation électronique stricto sensu, la réforme introduit l’e-reporting. Il s’agit de la transmission à l’administration de données relatives à certaines transactions qui ne font pas l’objet d’une facture électronique obligatoire : ventes à des particuliers, opérations avec des clients étrangers, prestations de services une fois payées. L’e-reporting est une obligation distincte, mais complémentaire, pour les entités assujetties à la TVA. Les associations sont-elles concernées par la facturation électronique ? C’est la question centrale pour les trésoriers d’associations. Et la réponse dépend d’un critère unique : l’assujettissement à la TVA. La fiche officielle de la DGFiP dédiée aux associations est très claire sur ce point. Il existe trois grandes catégories d’associations au regard de cette réforme. Chacune a un régime différent. Les associations à but non lucratif sans activité commerciale Une association qui n’exerce aucune activité commerciale, dont la gestion est désintéressée et qui ne réalise pas d’opérations lucratives, n’est pas assujettie à la TVA. Elle ne sera soumise à aucune obligation issue de la réforme : ni obligation d’émettre des factures électroniques, ni obligation de recevoir des factures sous format électronique, ni e-reporting. La réforme ne la concerne tout simplement pas. C’est le cas de la grande majorité des associations loi 1901 : clubs sportifs amateurs, comités des fêtes, associations de parents d’élèves, amicales de sapeurs-pompiers, associations culturelles locales, etc. Ces structures vivent de cotisations, de subventions et de dons, sans facturer de prestations commerciales. Elles sont hors champ de la réforme. Les associations avec des activités lucratives accessoires Certaines associations réalisent des activités commerciales de façon marginale : une buvette lors d’un événement, la vente de produits dérivés, la location ponctuelle d’une salle. Si ces activités restent accessoires, que la gestion reste désintéressée, que ces activités ne concurrencent pas le secteur privé et que leur montant reste inférieur à 80 011 euros (seuil 2025), alors l’association reste non assujettie à la TVA. Dans ce cas, même règle : aucune obligation au titre de la facturation électronique. Ni en émission, ni en réception. Les associations assujetties à la TVA Lorsqu’une association réalise des activités lucratives qui constituent la part principale de ses ressources, ou que ses recettes lucratives dépassent le seuil de 80 011 euros, elle devient assujettie à la TVA. Elle entre alors dans le champ de la réforme, au même titre qu’une entreprise. Pour ces associations, les obligations dépendront de leur taille (grande entreprise, ETI, PME) et de la nature de leurs clients (entreprises assujetties à la TVA ou particuliers). Ce type d’association sort du périmètre de la cible de ClicTréso, qui s’adresse exclusivement aux associations à but non lucratif et non assujetties à TVA. Vous êtes une association à but non lucratif ? Découvrez ClicTréso sans attendre ! Calendrier de la réforme pour les entités concernées Pour les entreprises et associations assujetties à la TVA, la réforme s’applique progressivement selon un calendrier défini par la DGFiP. Il est utile de le connaître même si vous n’êtes pas directement concerné, notamment pour comprendre les demandes de vos prestataires ou partenaires. L’obligation de réception dès le 1er septembre 2026 À partir du 1er septembre 2026, toute entité assujettie à la TVA devra être en capacité de recevoir des factures électroniques via une PA (ex-PDP). Cela concerne les entreprises et les associations assujetties à la TVA. Les associations non assujetties, elles, n’ont aucune obligation de se doter d’un tel outil pour cette date. L’obligation d’émission : un calendrier progressif L’obligation d’émettre des factures électroniques suit un calendrier échelonné selon