Le logiciel pensé pour votre
association sportive
Comptabilité, cotisations et licences : l’outil tout-en-un pour les clubs sportifs, sur ordinateur comme sur mobile (iOS & Android)
- Comptabilité & trésorerie en temps réel
- Compte de résultats généré automatiquement
- Synchronisation & rapprochement bancaire
- Cotisations & adhésions en ligne sans frais
- Accessible sur mobile, même au bord du terrain
Pourquoi ClicTréso est le logiciel idéal pour votre association sportive ?
Une comptabilité claire, même sans être comptable
La plupart des trésoriers de club sportif ne sont pas comptables, et c’est très bien ainsi. ClicTréso gère chaque dépense et chaque recette en comptabilité associative, sans jargon. Une section de basket qui achète des ballons, un club de handball qui encaisse une buvette de tournoi, une association de gymnastique qui reçoit une subvention, une équipe de volley qui paie ses déplacements : tout se classe simplement, par catégorie et par projet.
Votre compte de résultats (souvent appelé à tort bilan financier) se génère automatiquement et se met à jour à chaque transaction classée. Plus besoin de passer des heures sur Excel la veille de l’assemblée générale. Vous présentez à vos adhérents des chiffres carrés, lisibles et conformes aux usages du secteur associatif. Et si un bénévole a des bases comptables, il peut tenir une comptabilité plus poussée, avec les comptes du Plan Comptable Général des Associations, sans rien perdre de la simplicité au quotidien.
Encaissez cotisations et licences sans y passer vos soirées
Chaque rentrée, c’est le même marathon : relancer les familles, suivre qui a payé sa cotisation, vérifier les licences et les certificats médicaux. Que vous gériez un club de football, un dojo de judo, une école de tennis, une section de natation ou un club de volleyball, ClicTréso centralise vos adhérents et leurs paiements au même endroit. Grâce au partenariat avec HelloAsso, vos membres règlent leur cotisation en ligne par carte bancaire, sans aucun frais pour l’association.
Vous voyez en un coup d’œil qui est à jour et qui doit encore régler sa licence. Fini le tableur partagé que personne ne met à jour : votre liste d’adhérents vit en temps réel et se répercute dans votre comptabilité. Vous pouvez aussi proposer plusieurs tarifs (jeune, adulte, loisir, compétition…) et garder un historique propre d’une saison à l’autre, ce qui simplifie énormément la passation au prochain bureau.
Des budgets prévisionnels prêts pour vos dossiers de subvention
Mairie, conseil départemental, fédération, Agence nationale du Sport : les financeurs réclament tous un budget prévisionnel propre. Avec ClicTréso, votre club de rugby, votre section athlétisme, votre salle d’escalade ou votre club de tir à l’arc construit son prévisionnel en quelques minutes : un budget annuel global, et le détail projet par projet (un tournoi, un stage, l’achat d’équipement, un déplacement en compétition). Vous estimez vos recettes (cotisations, dons, buvette, sponsors, subventions) et vos dépenses, puis vous comparez ensuite avec le réel au fil de la saison.
Résultat : un dossier de subvention solide, des données professionnelles à présenter en réunion de bureau, et une vraie visibilité sur la santé financière de votre association sportive. Vous anticipez les coups durs, vous justifiez chaque demande auprès de vos partenaires, et vous montrez à vos adhérents que leur argent est géré avec sérieux.
La synchronisation et le rapprochement bancaire pour votre club
Vos transactions remontent automatiquement chaque jour grâce à la synchronisation bancaire sécurisée. ClicTréso rapproche alors chaque mouvement de votre relevé avec la bonne écriture : la cotisation d’un adhérent badminton, le règlement d’un fournisseur de filets pour le tennis de table, l’achat de tapis pour la section roller, la facture d’un transporteur pour un déplacement water-polo. Vous n’avez plus à ressaisir vos lignes une par une, ni à jongler entre le relevé papier et le tableur. Le risque d’erreur s’effondre et la comptabilité reste à jour en continu.
C’est un confort énorme pour un trésorier bénévole : quelques minutes par semaine suffisent pour garder des comptes impeccables, prêts à être présentés à tout moment au bureau, à un financeur ou lors d’un contrôle. Vos justificatifs sont centralisés et stockés sur des serveurs sécurisés, en Union Européenne, ce qui fiabilise toute votre tenue de comptes, tout en assurant la conformité RGPD.
Remboursez vos bénévoles en quelques clics
Dans un club, l’argent avancé par les bénévoles est partout : l’essence pour conduire l’équipe à un match, l’indemnité d’un arbitre, l’achat de coupes pour un tournoi de pétanque, la location d’un mini-bus pour une sortie cyclisme ou aviron, le matériel d’une section équitation, les droits d’engagement d’un triathlon.
ClicTréso digitalise tout cela. Le bénévole prend son justificatif en photo, l’application pré-remplit la demande, et le trésorier valide ou refuse en un clic, avec un message s’il manque une pièce.
💡 Un lien sécurisé permet même à une personne extérieure au bureau de déposer sa note de frais sans créer de compte. Les justificatifs sont stockés sur des serveurs sécurisés, en Union Européenne, et rapprochés automatiquement de vos transactions bancaires. Chaque bénéficiaire suit l’état de son remboursement en direct, ce qui évite les relances et les tensions au sein du club.
Votre club dans votre poche, du gymnase au déplacement
ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’association entièrement disponible sur mobile, via l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), en plus du navigateur. Concrètement, le responsable d’une école de danse, d’un club de boxe, d’un dojo de karaté, d’une salle d’escrime ou d’un club de voile consulte ses adhérents, enregistre une dépense ou vérifie une fiche d’inscription depuis son téléphone, au bord du tatami comme dans les tribunes. Cette fiche d’inscription consultée en quelques secondes peut tout changer : connaître une allergie, joindre un parent, vérifier un certificat médical pendant une compétition.
Vous gardez le contrôle de votre club où que vous soyez, sans être rivé à un ordinateur le dimanche soir. Et comme tout se synchronise en temps réel, le travail saisi sur le terrain est immédiatement visible par les autres bénévoles connectés à l’espace de l’association.
ClicTréso, le logiciel de gestion d'association sportive, pensé par et pour des bénévoles
Gérer une association sportive, c’est bien plus qu’entraîner une équipe ou animer des créneaux. C’est suivre les adhésions et les licences, encaisser les cotisations, tenir la buvette, rembourser les bénévoles, monter les dossiers de subvention et rendre des comptes clairs en assemblée générale. Toutes ces tâches reposent souvent sur une ou deux personnes, le soir, après le travail. Que vous fassiez vivre un petit club de hockey, une grosse section football ou une amicale de randonnée, les contraintes administratives se ressemblent. ClicTréso a été conçu par d’anciens trésoriers bénévoles pour alléger cette charge mentale, quel que soit votre sport.
Une association sportive reste une association loi 1901 : vous êtes soumis aux mêmes bonnes pratiques comptables que les autres assos, et il est utile de connaître le cadre légal des associations loi 1901 pour piloter sereinement votre club.
Bonne nouvelle : la version gratuite de ClicTréso suffit déjà à remplacer Excel, tenir vos comptes, gérer vos adhérents et générer votre compte de résultats annuel. Vous centralisez factures, dépenses, reçus, budgets prévisionnels et suivi des financements au même endroit, sur un outil 100 % français, sécurisé et hébergé en France. Pour commencer, découvrez ClicTréso et créez l’espace de votre association sportive en quelques minutes. Plusieurs bénévoles peuvent ensuite y accéder, chacun avec des droits précis définis par l’administrateur, pour travailler à plusieurs sans jamais mélanger les rôles.
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
Transparent
Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
FAQ - Logiciel association sportive
ClicTréso convient-il à tous les types de clubs sportifs ?
Oui. ClicTréso a été conçu pour toutes les associations loi 1901 à but non lucratif, quel que soit le sport : football, rugby, basket, handball, tennis, judo, natation, gymnastique, danse, escalade, athlétisme, cyclisme et bien d’autres. Petit club de quartier ou association sportive de taille moyenne, l’outil s’adapte à votre fonctionnement et au vocabulaire de votre discipline. Vous gérez aussi bien une section unique qu’un club omnisports à plusieurs activités.
Comment gérer les cotisations et les licences de mes adhérents ?
Vous centralisez vos adhérents dans ClicTréso et suivez en temps réel qui a payé sa cotisation. Grâce au partenariat HelloAsso, vos membres règlent en ligne par carte bancaire, sans frais. Vous pouvez créer plusieurs tarifs (jeune, adulte, loisir, compétition…) et chaque paiement encaissé alimente directement votre comptabilité, sans erreur de saisie.
Faut-il être comptable pour tenir les comptes d’un club sportif ?
Non. La comptabilité d’une association sportive repose surtout sur de la rigueur et de la régularité. ClicTréso classe vos dépenses et recettes simplement, sans jargon, et génère votre compte de résultats automatiquement. Un trésorier bénévole, même débutant, peut tenir ses comptes conformément et simplement grâce à ClicTréso. Et si vous voulez monter en compétence, l’équipe propose un ebook de formation complet et gratuit pour le rôle de trésorier.
Comment encaisser les paiements en ligne avec HelloAsso ?
Il suffit de connecter votre compte HelloAsso à ClicTréso. Vos adhérents paient alors leur cotisation ou un don directement en ligne par carte bancaire, lors de l’adhésion en ligne. HelloAsso est une solution gratuite pour les associations, dont le modèle social et économique est basé sur les contributions volontaires des donateurs, sans aucun coût pour votre club. Les sommes encaissées se retrouvent ensuite dans votre comptabilité ClicTréso pour un suivi sans accroc.
Puis-je préparer un dossier de subvention pour ma mairie ou ma fédération ?
Oui. ClicTréso vous permet de bâtir un budget prévisionnel annuel et un détail projet par projet (tournoi, stage, achat d’équipement, déplacement). Vous présentez des recettes et dépenses estimées claires, puis vous les comparez au réel. De quoi constituer un dossier solide pour la mairie, le département, votre fédération ou l’Agence nationale du Sport, et justifier ensuite l’emploi des fonds reçus en toute transparence.
ClicTréso est-il accessible sur mobile au bord du terrain ?
Oui. ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’association réellement complet sur mobile, sur l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), avec toutes les fonctionnalités. Vous consultez vos adhérents, enregistrez une dépense ou vérifiez une fiche d’inscription depuis votre téléphone, pendant un match comme en déplacement. Tout est synchronisé !
Plusieurs bénévoles du bureau peuvent-ils accéder à l’espace ?
Oui, et gratuitement en plus ! Vous invitez autant de bénévoles que nécessaire (président, trésorier, secrétaire, responsables de section) et l’administrateur définit précisément les droits de chacun. Chaque membre accède uniquement à ce qui le concerne, ce qui facilite le travail d’équipe et la passation au prochain bureau. C’est un vrai atout pour les clubs où les responsabilités tournent chaque saison.
Comment gérer les remboursements des bénévoles ?
Le bénévole prend son justificatif en photo, l’application préremplit la demande et le trésorier valide ou refuse en un clic. Un lien sécurisé permet même à une personne extérieure au bureau de déposer sa note de frais sans créer de compte ClicTréso. Les justificatifs sont stockés en sécurité et rapprochés de vos transactions bancaires. Chaque bénéficiaire suit en direct l’état de son remboursement.
Comment générer le compte de résultats pour l’assemblée générale ?
Votre compte de résultats se génère automatiquement à partir de votre tenue de comptes et se met à jour à chaque transaction classée. Vous le téléchargez en un clic, par an ou par projet, avec des graphiques de statistiques. Idéal pour présenter des chiffres clairs et rassurants à vos adhérents lors de l’AG. Même la version gratuite vous permet d’accéder à votre compte de résultats annuel.
ClicTréso est-il vraiment gratuit pour mon association sportive ?
Oui. ClicTréso propose une version gratuite et illimitée qui couvre déjà la facturation, la tenue de comptes, la gestion des adhérents et le compte de résultats annuel. C’est le meilleur moyen de remplacer Excel sans rien débourser. Puis, si vous souhaitez automatiser un maximum, vous pouvez glisser sur la version Premium et activer la synchronisation bancaire ou connecter HelloAsso pour faire du paiement en ligne sans frais, par exemple.
Le logiciel adapté au budget de votre club sportif
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
- Accès multi-utilisateurs
15 jours d’essai offerts
Sans engagement, sans carte bancaire
2 mois offerts en annuel
- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements
Les versions Auto-entrepreneur et Société de ClicTréso ont été décommissionnées au profit d’Indy, excellente plateforme déjà agréée pour la facturation électronique.