Le logiciel de gestion pour association humanitaire, simple et gratuit
Dons, reçus, subventions et bénévoles : toute la gestion de votre association humanitaire au même endroit, sur ordinateur et mobile
- Dons et reçus fiscaux
- Compte de résultats automatique
- Budgets par mission
- Notes de frais bénévoles
- Accès mobile terrain
Pourquoi ClicTréso est le logiciel de gestion idéal pour votre association humanitaire ?
Une comptabilité claire, même sans être comptable
Le trésorier d’une association humanitaire jongle entre dons ponctuels, virements de partenaires, ventes solidaires et dépenses de terrain, souvent sans aucune formation comptable. ClicTréso enregistre chaque entrée et chaque sortie dans un tableau lisible, classé par catégorie, pour que vous sachiez à tout moment où en est votre trésorerie.
Pas de jargon, pas de plan comptable à apprendre par cœur : vous saisissez, vous classez, et votre compte de résultats annuel se génère tout seul, même avec la version gratuite. Il ne vous reste qu’à le présenter en assemblée générale, avec des chiffres que chaque membre comprend.
Cette lisibilité compte aussi pour vos donateurs et vos partenaires. Quand une entreprise mécène ou un particulier demande ce que sont devenus ses dons, vous répondez avec des données précises plutôt qu’avec des estimations, et la confiance s’installe durablement autour de votre action.
Encaissez vos dons et suivez vos donateurs sans tableur
Dons en ligne, chèques glissés dans une urne, virements de particuliers, collecte devant un magasin : chaque don doit être enregistré, rattaché à son donateur et, si celui-ci le demande, justifié par un reçu fiscal. Avec ClicTréso, vous suivez l’ensemble de vos dons au même endroit et vous gardez un historique propre, donateur par donateur.
Grâce au partenariat avec HelloAsso, vous collectez aussi des dons et des cotisations en ligne par carte bancaire, sans frais pour l’association. Les paiements se retrouvent ensuite dans vos comptes, ce qui évite les ressaisies et les oublis au moment de clôturer l’exercice.
Vous pouvez aussi distinguer les dons ponctuels, les dons réguliers et les dons liés à une campagne précise (urgence hivernale, rentrée solidaire). Ce suivi par origine vous aide à comprendre ce qui mobilise vos soutiens et à préparer vos prochains appels à dons avec des données concrètes.
Des budgets par mission pour vos dossiers de financement
Mairie, département, fondation, entreprise mécène : chaque financeur veut savoir précisément à quoi servira son argent. ClicTréso vous aide à bâtir un budget prévisionnel pour chaque action (distribution alimentaire, maraude, collecte de vêtements, aide d’urgence) et à comparer en continu le prévu et le réalisé.
Vos comptes de résultats par projet deviennent des pièces solides à joindre à vos demandes et à vos bilans. Vous montrez noir sur blanc que les fonds reçus pour une action ont bien servi cette action, ce qui rassure les financeurs et facilite le renouvellement de leur soutien.
Le suivi des fonds fléchés devient aussi plus simple : un financeur finance une action précise, un autre soutient le fonctionnement général, et vous pouvez distinguer clairement les deux dans vos comptes, sans bricolage dans un tableur ni risque de confusion en fin d’année.
La synchronisation bancaire pour des comptes toujours à jour
Vos transactions remontent automatiquement grâce à la synchronisation bancaire sécurisée. ClicTréso les rapproche de vos dons, de vos factures et de vos dépenses, puis vous propose de les classer en quelques clics. Fini les relevés papier à pointer ligne par ligne la veille de l’assemblée générale.
Pour une association qui reçoit des dizaines de petits dons par semaine, ce gain de temps change tout. Vous repérez tout de suite une opération inconnue, un virement non identifié ou un doublon, et vous gardez une comptabilité fiable sans y passer vos soirées.
En cas de question d’un financeur, d’un adhérent ou d’un membre du bureau, vous retrouvez en quelques secondes la transaction concernée, son justificatif et sa catégorie. La rigueur du suivi quotidien vous épargne le grand rattrapage de fin d’exercice, toujours source de stress et d’erreurs.
Remboursez vos bénévoles en quelques clics
Sur le terrain, les bénévoles avancent souvent l’argent : carburant pour une tournée de distribution, denrées achetées au dernier moment, location d’un utilitaire pour une collecte. ClicTréso digitalise les notes de frais : le bénévole saisit sa dépense et joint son justificatif depuis son téléphone.
Le trésorier valide, rembourse et conserve la pièce, sans pile de tickets froissés dans une enveloppe. Si un bénévole préfère renoncer à son remboursement, vous gardez une trace claire de cet abandon de frais. Chaque dépense reste traçable, de la saisie à l’archivage.
Cette traçabilité protège aussi vos bénévoles : chacun sait ce qui sera remboursé, dans quel délai et sur quel justificatif. Les petits malentendus autour de l’argent avancé disparaissent, et l’équipe garde son énergie pour l’essentiel, c’est-à-dire les personnes que vous accompagnez.
Votre association humanitaire dans votre poche, au plus près du terrain
ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’association entièrement disponible sur mobile, via l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), en plus du navigateur. Depuis un point de distribution, une salle de collecte ou une permanence, vous consultez votre solde ou saisissez une dépense en direct.
Plusieurs bénévoles peuvent travailler ensemble, chacun avec des droits précis définis par l’administrateur : le responsable de collecte saisit ses recettes, le trésorier valide, la présidente consulte. Chacun voit ce dont il a besoin, sans jamais toucher au reste.
Quand le bureau se renouvelle, la passation se fait sans douleur : l’historique reste dans l’outil, les droits se réattribuent en quelques clics et le nouveau trésorier retrouve des comptes propres, sans fichier perdu sur l’ordinateur de son prédécesseur.
Gérer pour mieux aider
Gérer une association humanitaire, c’est bien plus que distribuer des repas, collecter des vêtements ou accompagner des personnes en difficulté. C’est aussi suivre les dons, rendre des comptes aux donateurs et aux financeurs, justifier l’usage de chaque don, rembourser les bénévoles et préparer l’assemblée générale. Ces tâches reposent souvent sur une ou deux personnes, le soir, après leur journée de travail. Que vous fassiez vivre une épicerie solidaire, des maraudes, un vestiaire ou une collecte locale, les contraintes administratives se ressemblent. ClicTréso a été conçu par d’anciens trésoriers bénévoles pour alléger cette charge mentale.
Une association humanitaire reste une association loi 1901 : il est utile de connaître le cadre légal des associations et, dès que vous délivrez des reçus de dons, les règles du reçu fiscal. Pour financer vos actions, vous pouvez aussi vous appuyer sur les subventions ou organiser un événement caritatif, et ClicTréso suit chacune de ces sources de financement séparément. Vous savez ainsi, à tout moment, ce qui vient des dons, ce qui vient des financeurs publics et ce qui vient de vos propres actions de collecte.
Bonne nouvelle : la version gratuite de ClicTréso suffit déjà à remplacer Excel, tenir vos comptes et générer votre compte de résultats annuel. Pour commencer, créez l’espace de votre association humanitaire en quelques minutes. Vous centralisez dons, factures, dépenses, budgets et justificatifs au même endroit, sur un outil 100 % français, sécurisé et hébergé en France. Plusieurs bénévoles peuvent ensuite y accéder, chacun avec des droits adaptés à son rôle, pour travailler à plusieurs sans jamais mélanger les responsabilités.
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
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Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
FAQ : logiciel de gestion pour association humanitaire
Comment tenir la comptabilité d’une association humanitaire ?
Une petite association peut se contenter d’une comptabilité de trésorerie, les structures plus importantes tiennent une comptabilité d’engagement. Dans les deux cas, le principe est le même : enregistrer chaque don, chaque subvention et chaque dépense avec son justificatif, puis les classer par catégorie. ClicTréso automatise l’essentiel : la synchronisation bancaire remonte vos transactions, vous les classez en quelques clics et votre compte de résultats se met à jour à chaque opération.
Une association humanitaire peut-elle délivrer des reçus fiscaux ?
Oui, si elle est reconnue d’intérêt général, ce qui ouvre droit à une réduction d’impôt pour vos donateurs (66 % du don en règle générale, 75 % pour les organismes qui aident les personnes en difficulté, dans les limites fixées par la loi). En cas de doute sur votre éligibilité, vous pouvez interroger l’administration fiscale par une demande de rescrit. ClicTréso vous aide à suivre vos dons et à garder un historique clair de chaque donateur.
Comment suivre dons en ligne, chèques et espèces dans un même outil ?
Enregistrez chaque don dans ClicTréso avec sa source (carte, chèque, virement, espèces) et le donateur concerné. Les dons en ligne collectés avec HelloAsso, partenaire de ClicTréso, sont sans frais pour l’association, tandis que chèques et espèces se saisissent en quelques secondes depuis l’ordinateur ou le mobile. Vous obtenez une vue unique de vos recettes, sans tableur à fusionner. Au moment de l’assemblée générale ou d’un point avec un financeur, vous distinguez immédiatement la part des dons réguliers, des dons ponctuels et des collectes.
Comment justifier l’utilisation des fonds auprès des financeurs ?
Chaque financeur attend de savoir à quoi a servi son soutien. Créez un budget et un compte de résultats par projet (distribution alimentaire, collecte d’hiver, aide d’urgence), puis rattachez-y les recettes et les dépenses correspondantes. Vous présentez ensuite le prévu et le réalisé de chaque action, avec des chiffres clairs, à joindre à vos bilans et à vos demandes de renouvellement.
Comment faire un budget prévisionnel pour une association humanitaire ?
Listez vos actions de l’année, estimez pour chacune les dépenses (achats, transport, location, assurance) puis les recettes attendues (dons, subventions, ventes solidaires). ClicTréso vous aide à construire ce budget prévisionnel, y compris avec la version gratuite, et le compare ensuite à vos comptes réels pour repérer un écart avant qu’il ne devienne un problème, par exemple une collecte qui rapporte moins que prévu. Pour la méthode pas à pas, consultez notre guide du budget prévisionnel.
Comment rembourser les frais des bénévoles ?
Chaque bénévole saisit sa dépense depuis son téléphone et joint la photo du justificatif. Le trésorier valide la note de frais, procède au remboursement et la pièce est archivée avec la dépense. Si le bénévole renonce à être remboursé, vous gardez la trace de cet abandon de frais. Tout reste traçable en cas de question en assemblée générale ou de contrôle, avec la pièce justificative toujours à portée de clic.
Faut-il un expert-comptable ou un commissaire aux comptes ?
Pas forcément. Une association de petite ou moyenne taille tient très bien ses comptes avec un outil adapté et un trésorier bénévole. Un commissaire aux comptes devient obligatoire dans certains cas fixés par la loi (par exemple au-delà de 153 000 € de subventions publiques annuelles) : vérifiez votre situation si votre budget grandit. ClicTréso s’adresse aux associations qui gèrent leurs comptes sans expert-comptable.
Comment préparer l’assemblée générale d’une association humanitaire ?
Générez votre compte de résultats (souvent appelé bilan financier) depuis ClicTréso : il se calcule automatiquement à partir de vos opérations classées, même sur la version gratuite. Ajoutez les statistiques en graphiques, la répartition par projet et le budget prévisionnel de l’année suivante. Vous présentez ainsi aux membres un rapport financier lisible, sans passer des heures sur Excel.
Plusieurs bénévoles peuvent-ils utiliser le logiciel ensemble ?
Oui. L’administrateur de l’espace invite les bénévoles concernés et définit pour chacun des droits précis : saisie des dons, validation des notes de frais, simple consultation. Chacun accède à ce dont il a besoin, depuis son ordinateur ou son mobile, sans modifier le reste de la comptabilité. C’est pratique quand l’équipe change d’une année à l’autre, car la passation se fait en quelques clics et l’historique reste intact.
ClicTréso est-il gratuit pour une association humanitaire ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement. La version gratuite permet déjà de tenir vos comptes, de suivre vos adhérents et vos donateurs, et de générer votre compte de résultats annuel. Une version Premium existe en complément si vos besoins grandissent, mais vous n’êtes jamais obligé d’y passer pour gérer l’essentiel. Créez votre espace gratuitement.
Un logiciel adapté au budget de votre association humanitaire
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
- Accès multi-utilisateurs
15 jours d’essai offerts
Sans engagement, sans carte bancaire
2 mois offerts en annuel
- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements