Association de parents d’élèves : facturation & comptabilité simplifiées
Le logiciel tout-en-un des associations de parents d'élèves, disponible sur mobile (iOS & Android)
- Campagnes d'adhésion & Paiement en ligne
- Compte de résultats généré automatiquement
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Budgets prévisionnels & Plan de trésorerie
Le meilleur logiciel pour association de parents d'élèves
Adhésions & cotisations en ligne des APEL
Votre association de parents d’élèves gagne enfin du temps : ClicTréso centralise toutes les adhésions et cotisations de l’asso, sans fiche papier ni relance interminable.
Vous pouvez créer des campagnes d’adhésion en quelques clics avec des formulaires personnalisés, ainsi que le paiement en ligne de l’adhésion, sans frais, grâce à notre partenaire officiel HelloAsso.
Facturation d'une APEL
Plus besoin de bricoler des modèles Word ou Excel. Avec ClicTréso, votre association scolaire crée gratuitement ses factures, avoirs et devis.
Ils peuvent être personnalisés avec votre logo, vos couleurs, votre arrière-plan et même une police d’écriture.
Les parents les reçoivent instantanément par mail. Vous gagnez en crédibilité, en rigueur et en charge mentale. Une vraie gestion digitale, au service des enfants.
Budget prévisionnel de l'association
Votre association de parents d’élèves prépare en quelques minutes des budgets prévisionnels complets :
- Par an : avec un total de dépenses et recettes estimées pour chaque projet ou poste de fonctionnement
- Par projet : avec le détail précis des dépenses encore incertaines ou validées par un devis, que ce soit pour une kermesse, un carnaval ou une sortie scolaire.
De quoi présenter des données professionnelles et rassurantes aux parents d’élèves, en réunion ou en Assemblée Générale (AG).
Rapprochement bancaire & stockage sécurisé des justificatifs comptables
Dans votre tenue de comptes, vos justificatifs sont centralisés et stockés sur des serveurs sécurisés.
ClicTréso se charge de les rapprocher avec vos transactions qui remontent automatiquement tous les jours dans nos serveurs.
Une comptabilité rapide et, surtout, sans risque d’erreur !
Compte de résultats automatisés
Votre compte de résultats, communément appelé « bilan financier », est généré automatiquement dans ClicTréso. Plus besoin de passer des heures sur Excel ! À chaque transaction classée, le compte de résultats se met à jour automatiquement.
ClicTréso vous propose également un compte de résultats par projet et des statistiques sous forme de graphiques pour visualiser facilement la répartition des dépenses et recettes de l’asso de parents d’élèves. Idéal pour la présentation en Assemblée Générale.
Pilotez votre APEL avec ClicTréso
Gérer une association de parents d’élèves, c’est bien plus que préparer des événements pour nos enfants. C’est aussi le suivi des adhésions, la gestion des finances et la communication avec les familles !
Avec ClicTréso, pilotez votre association plus facilement, gérez vos tâches efficacement et en toute sérénité.
✅ Faites adhérer les familles en ligne avec HelloAsso
✅ Suivez l’état des paiements
✅ Fixez votre budget prévisionnel par événement (kermesse, carnaval, sortie scolaire, etc.)
✅ Collaborez avec les autres parents en toute transparence
Réservez votre démo personnalisée
Découvrez comment simplifier votre quotidien !
👉 Envie de découvrir ClicTréso en action ?
Profitez d’une démo personnalisée avec Émilie, pour explorer comment ClicTréso peut répondre aux besoins spécifiques de votre micro-entreprise ou association.
- Explorez les fonctionnalités clés : facturation, gestion des finances, suivi des clients, etc.
- Posez toutes vos questions : Émilie vous guidera et vous aidera à tirer la meilleure organisation.
Pour les auto-entrepreneurs et sociétés, rendez-vous sur Indy.
Pourquoi utiliser ClicTréso ?
Simple, rapide, intuitif
Simplifiez votre trésorerie en quelques clics, pour vous concentrez sur l'essentiel : votre activité !
Réactif et à l'écoute
Par mail, ou sur les réseaux sociaux, on est sur tous les fronts pour vous répondre et vous accompagner !
Transparent
Facturation 100% gratuite et illimité ou version Premium avec toutes nos fonctionnalités, sans surprise.
Questions fréquentes (FAQ)
Une association de parents d’élèves peut-elle émettre des factures gratuitement ?
Oui. Une APEL peut réaliser des factures sans frais grâce à ClicTréso, qui propose une facturation 100% gratuite et illimitée.
En plus, vous pouvez personnaliser votre design (logo, police d’écriture, arrière-plan, couleurs) gratuitement ! Car l’identité de votre association n’a pas de valeur à nos yeux.
Comment gérer les cotisations et adhésions des parents d’élèves ?
Les adhésions peuvent être collectées en ligne via un formulaire personnalisé et le paiement en ligne sans frais, via notre partenaire officiel HelloAsso.
ClicTréso centralise automatiquement les paiements, évite les erreurs de rapprochement bancaire et simplifie le suivi des adhérents avec des listes propres, à jour et disponibles sur mobile.
Comment tenir la comptabilité d’une association de parents d’élèves ?
La comptabilité se résume à : enregistrer les recettes/dépenses, classer les transactions, conserver les justificatifs et produire chaque année un compte de résultats. ClicTréso automatise ces étapes, rapproche les opérations bancaires et génère automatiquement un bilan clair pour l’Assemblée Générale.
Comment réaliser un budget prévisionnel pour une APEL ?
Le budget doit lister : recettes prévues (adhésions, ventes, subventions) et dépenses anticipées (projets, sorties, matériel, kermesse). ClicTréso fournit un module complet pour construire des budgets par an ou par projet, puis ajuster au fur et à mesure de l’année.
Comment activer le paiement en ligne avec HelloAsso sur ClicTréso ?
ClicTréso est partenaire officiel d’HelloAsso. Il vous suffit de connecter votre compte HelloAsso à ClicTréso pour que vos membres puissent payer leur cotisation en ligne par carte bancaire, sans frais pour l’association.
Le paiement via HelloAsso est-il vraiment sans frais pour mon association ?
Oui. HelloAsso est une solution 100% gratuite pour les associations. Les frais sont couverts par les contributions volontaires des donateurs et adhérents, sans aucun coût pour vous.
Le message d’HelloAsso pour les acheteurs :
Le modèle solidaire de HelloAsso garantit que 100% de votre paiement sera versé à votre asso. Vous pouvez soutenir leur action en laissant une contribution volontaire au moment du paiement.
Comment générer un compte de résultats pour l’Assemblée Générale ?
Le compte de résultats doit présenter l’ensemble des dépenses et recettes de l’exercice, projet par projet. ClicTréso le génère automatiquement dès que les opérations sont classées, et propose aussi une version par projet, ainsi que des graphiques lisibles pour l’AG.
Puis-je gérer mon APEL depuis mon smartphone ?
Oui. ClicTréso est disponible sur votre navigateur Web (PC ou mobile), ainsi que sur l’App Store (iOS) et le Play Store (Android), avec l’entièreté des fonctionnalités sur toutes les plateformes.
Notre but : permettre à votre association de parents d’élèves de gérer vos factures, votre comptabilité, vos adhésions et vos adhérents, depuis n’importe où et n’importe quand.
ClicTréso est-il accessible sur mobile pour consulter mes adhérents et mes campagnes ?
Oui. ClicTréso est le seul logiciel de gestion d’adhésion et comptabilité entièrement disponible sur l’App Store (iOS) et le Play Store (Android). Vous pouvez accéder à vos adhérents, suivre vos campagnes et gérer vos paiements où que vous soyez !
Grâce à elle, un participant allergique aux arachides a pu être secouru à temps, grâce aux informations saisies dans sa fiche d’inscription et à laquelle a pu accéder un bénévole en quelques secondes grâce à son smartphone ! 🙏
Vous méritez le logiciel de gestion d'asso adapté à votre budget
- Devis & factures illimités
- Documents personnalisables
- Gestion manuelle des listes des adhérents
- Compte de résultats automatisé
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- Toute l'offre Basic
- Retrait du logo ClicTréso des documents
- Envoi des devis et factures par mail
- Signature électronique des devis
- Synchronisation & Rapprochement bancaire
- Comptes de résultats automatisés
- Stockage des documents externes
- Paiements en ligne par CB (via helloasso)
*Prix TTC. TVA non applicable sur les abonnements
Les versions Auto-entrepreneur et Société de ClicTréso ont été décommissionnées au profit d’Indy, excellente plateforme déjà agréée pour la facturation électronique.