Octobre rose 2025 : votre projet solidaire
Comment votre association peut gagner du temps (et de l’impact) avec ClicTréso
Octobre Rose est un moment clé pour mobiliser bénévoles, partenaires et donateurs autour de la lutte contre le cancer du sein. Entre l’organisation d’événements, la gestion des équipes et les demandes de subventions, la charge opérationnelle explose.
ClicTréso est l’outil simple et collaboratif qui vous aide à structurer votre projet, sécuriser votre budget et suivre vos financements — sans complexité et avec un nombre d’utilisateurs illimité.
🎗️ Pour tout savoir sur Octobre Rose : consultez le site de la Ligue contre le cancer.
💳 Pour vos paiements et collectes en ligne : ClicTréso s’intègre à HelloAsso, notre partenaire pour les paiements en ligne des associations.
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Pourquoi ClicTréso change la donne pour Octobre Rose
1) Utilisateurs illimités = collaboration fluide (zéro surcoût)
Bénéfice direct : vous invitez tous vos bénévoles, responsables pôles, trésorier·ère, secrétaire, partenaires… sans vous demander “qui a droit à un compte”.
Impact : moins de messages perdus, décisions plus rapides, vision partagée en temps réel (tâches, budget, planning, livrables).
Exemples concrets :
L’équipe “Logistique” enregistre l’avancement (barnums, barrières, gilets roses).
L’équipe “Communication” suit les visuels, posts, relations presse.
L’équipe “Collecte” gère tirelires, TPE, billetterie, dons en ligne.
- Tout le monde est au courant de tout, en temps réel !
2) Budget prévisionnel collaboratif = maîtriser chaque euro (avant, pendant, après)
Bénéfice direct : vous construisez un budget prévisionnel à plusieurs mains (recettes/dépenses), puis vous comparez le réalisé pendant et après l’événement.
Impact : zéro mauvaise surprise, suivi des subventions, meilleure négociation avec sponsors et mairie, bilan chiffré clair pour le rapport moral et financier.
Ce que vous allez adorer :
Catégories personnalisées (logistique, com’, animation, sécurité, assurances…).
Alertes visuelles si une dépense dépasse le prévu.
Historique et justificatifs centralisés (factures PDF, devis, reçus).
3) Suivi des demandes de subventions = plus de dossiers complets, moins de stress
Bénéfice direct : un pipeline de subventions (commune, département, région, fondations, mécénat) avec statut, pièces, échéances, montants.
Impact : vous ne ratez aucune date, vous relancez au bon moment, vous maximisez les chances d’acceptation en présentant des dossiers propres et chiffrés.
Cas d’usage : organiser une marche solidaire “Octobre Rose” en 7 étapes
Créer le projet “Marche Octobre Rose – [Nom de la ville]”.
Inviter les bénévoles (utilisateurs illimités) et définir les rôles (logistique, com’, partenaires).
Construire le budget prévisionnel (barnums, sonorisation, goodies roses, sécurité ; recettes : dons, subventions, sponsors, billetterie).
Activer la collecte en ligne via HelloAsso (partenaire ClicTréso) et connecter les flux dans ClicTréso pour le suivi en temps réel.
Lister et suivre les subventions (Mairie, Département, Région, ARS, fondations) avec statut + échéance + pièces.
Piloter l’opération le jour J : dépenses vs prévu, validation des notes, centralisation des justificatifs.
Bilan & remerciements : export du budget réalisé, rapport d’impact (participation, montant collecté), attestation et remerciements aux bénévoles et sponsors.
Intégration avec HelloAsso : rassurer, convertir, encaisser
Confiance : HelloAsso est référent du paiement en ligne pour les associations.
Conversion : page de don/billetterie optimisée + QR codes sur affiches et stands.
Suivi : flux de dons remontés dans ClicTréso pour vos tableaux de bord (prévu vs réalisé, par source).
👉 Lancez vos collectes avec notre partenaire : HelloAsso – événements Octobre Rose.
Intégration avec HelloAsso : rassurer, convertir, encaisser
Confiance : HelloAsso est référent du paiement en ligne pour les associations.
Conversion : page de don/billetterie optimisée + QR codes sur affiches et stands.
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FAQ – Octobre Rose & ClicTréso
ClicTréso convient-il aux petites associations 100 % bénévoles ?
Oui. L’interface est pensée par un trésorier qui vient du “terrain” : simple, collaborative, sans limite d’utilisateurs et sans jargon comptable !
Pouvons-nous démarrer uniquement pour Octobre Rose ?
Oui. Vous créez un projet dédié, vous invitez vos bénévoles, vous démarrez le budget prévisionnel, et c’est parti. Vous pourrez ensuite dupliquer le modèle pour vos futurs événements solidaires.
Comment suivre plusieurs sources de recettes (dons, billetterie, stands, mécénat) ?
Créez des catégories de recettes, connectez HelloAsso pour les dons/billetterie, et associez chaque justificatif : vous aurez un tableau de bord clair, prêt pour le bilan.
À quoi sert le suivi des subventions ?
Renseignez la date et le bénévole en charge de chaque étape (dépôt du dossier, commission, bilan) pour ne rater aucune deadline ! Le + : l’app mobile vous envoie une notif 24h avant pour être sûr de ne rien oublier !
Checklists prêtes à l’emploi
Communication & Visibilité
Logos partenaires validés + charte Octobre Rose respectée
Affiches et flyers (lieux autorisés : mairie, commerces, clubs)
Bâche / roll-up + signalétique (Accueil, Dons, Toilettes, Parcours)
QR codes vers dons HelloAsso, inscriptions, réseaux sociaux
Calendrier social (teasing, J-1, jour J, remerciements) + gabarits Canva
Photos/vidéos prévues (portrait pour Reels) + droit à l’image
Organisation & Logistique
Barnums, tables, chaises, multiprises/rallonges + gaffer
Sono (micro, test musique) + éclairage si fin d’après-midi
Signalétique & fléchage (plastifié si extérieur)
Trousse de secours, défibrillateur (lieu/localisation), extincteur
Gestion déchets (sacs 110 L, tri), toilettes/gel hydro
Plan B météo (réduction/annulation, message prêt)
Bénévoles & Restauration
Planning (accueil, parcours, dons, logistique) + brief missions
WhatsApp/Telegram d’équipe + numéros utiles
T-shirts/chasubles roses + badges prénom
Collations & eau pour les bénévoles (gobelets réutilisables)
Feuilles d’émargement et modèle notes de frais
Sécurité & Autorisations (France)
Assurance RC événement
Autorisation domaine public (mairie) / déclaration si nécessaire
Plan Vigipirate (filtrage sacs, barrières)
Secours (Croix-Rouge/Protection Civile si affluence)
SACEM si diffusion musicale
Droit à l’image (panneau + formulaire)
Collecte, Dons & Finances
Page HelloAsso (dons/billetterie) + QR codes testés
TPE (si dispo) + batterie/4G ; tirelires scellées
Caisse (change) + reçus de dons
Tableau de suivi par source (dons, billetterie, stands, mécénat)
Rapprochement post-événement + bilan prévu vs réalisé
Partenariats & Sponsors
Liste cibles locales (commerçants, clubs, entreprises)
Pack sponsoring (niveaux & contreparties) + convention simple
Dotations (lots, goodies, eau, fruits)
Visibilité (logos sur affiches, bâches, réseaux)
Remerciements jour J + récap chiffré après
Après-événement (Rapide & utile)
Remerciements (bénévoles, partenaires, mairie)
Nettoyage & retour matériel
Rapprochement HelloAsso / TPE + dépôt bancaire
Bilan d’impact (participants, € collectés, photos, presse)
Leçons apprises (ce qu’on refait, ce qu’on change)
Option “Parcours marche/course” (si concerné)
Itinéraire sécurisé (boucle courte si possible) + balisage
Postes bénévoles aux carrefours + ravitaillement mi-parcours
Arrivée visible (arche/bâche, sono, zone photo)
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