Tenue de caisses

Pourquoi tenir sa caisse ?

En général, on tient la (ou les) caisse(s) de son asso lorsqu’on brasse beaucoup d’argent (comme lorsqu’on tient une cafét’) ou lorsque l’on a des doutes sur l’intégrité de certaines personnes de son bureau qui sont amenés à tenir la caisse. Cela permet également d’être alerté par un nombre de billets ou pièces trop ou pas assez important, pour ainsi aller à la banque déposer de l’espèce ou au contraire en récupérer pour améliorer le fond de caisse.

La tenue de caisse ne permettra pas directement de voir si de l’argent est détourné, mais permettra sur le long terme de voir si, certains jours, moins d’argent est rentré dans la caisse, sans raison particulière.

Modèle

Lorsqu'on tient une caisse, on le fait régulièrement (sinon c'est inutile).

Pour cela, on renseigne à chaque fois la date et l'heure de la tenue de caisse, la personne qui s'en est chargé et le type (un comptage, un versement ou un retrait d'argent).

Ensuite, vous pouvez tenir votre caisse de différentes manières :

• Noter la quantité de chaque type de billet et de pièce
• Noter le total de billets et le total de pièces
• Noter le total de la caisse