Subventions et appels à projet

Le dossier

Les dossiers de subvention et d’appel à projet sont composés globalement de la même manière. La différence entre les 2 est notamment que les subventions sont issues d’un fond conséquent, contrairement aux appels à projet qui sont plus compliqués à obtenir car beaucoup d’associations candidatent pour peu de places de lauréats. Cependant, gagner un appel à projet procure plus de retombées positives dans l’écosystème de son association.

Composition

Un dossier doit être clair, concis, précis. Soyez verbeux mais tout en allant à l’essentiel. Il est donc composé en général des 5 parties suivantes :

• Présentation de votre asso : parlez du public que vous touchez, de vos actions, de votre fonctionnement
• Présentation de votre projet : détaillez votre projet. Vous pouvez utiliser un QQOQCCP pour être sûr de n’oublier aucune information
• Bénéfices pour le public cible : Il faudra insister sur le « pourquoi » vous organisez ce projet et surtout pourquoi il est essentiel
• Retombées pour l’organisme financeur : le financeur doit évidemment avoir un intérêt à vous financer. En général, cela passe par de la communication (logo sur les supports de communication, annonce des contributeurs financiers pendant le discours d’ouverture, etc.). N’hésitez pas à préciser le nombre de personnes touchées par la communication (et non seulement par le projet).
• Budget prévisionnel : réaliste, à l’équilibre, etc. (cf. Les budgets prévisionnels )

Pensez également à bien joindre toutes les pièces demandées dans le règlement !

Un autre élément peut également faire basculer la décision d’un jury et est très simple à mettre en place : parler de la mise en place des actions de sujets sociétaux. Développement durable, handicap, lutte contre les violences sexistes et sexuelles, etc. sont des sujets essentiels aujourd’hui. Si vous mettez des actions en place autour de sujets sociétaux, parlez-en dans la partie la plus appropriée du dossier et faites-le ressortir (dans un paragraphe à part de la présentation du projet par exemple). Quelques exemples :

• Mise en place de cendriers de vote pour éviter les mégots jetés par terre
• Nomination de trusted people lors d’évènements festifs
• Accès à l’évènement aux PMR

Ces éléments montrent votre professionnalisme et pourront faire basculer le jury en votre faveur.

Règle d’or

Enfin, la règle d’or pour faire un bon dossier :

Suivre toutes les instructions du règlement !

Cela peut paraître bête, mais c’est essentiel ! Suivez toutes les instructions ! La phrase « oh, ça y’a pas besoin, il sont pas chiants à ce point-là, ça suffira comme ça » est à proscrire. Une signature absente, un fichier manquant, une case non-remplie et le dossier part à la poubelle.

Par ailleurs, le règlement vous permettra de savoir si vous êtes éligible ! Lisez-le bien et contactez l’organisme qui propose le financement en cas de doute. Inutile de perdre du temps sur un dossier pour lequel vous ne pouvez pas candidater 😉

Quelles subventions pour mon asso ?

C’est la grande question que tout le monde se pose ! Le mieux est de rechercher sur un moteur de recherche avec les éléments suivants : « subvention » + type de votre asso (étudiante, sportive, humanitaire) + votre localisation (ville, département, région). Même lorsque vous connaissez bien votre écosystème, cette recherche peut vous apporter de belles surprises !

Voici une liste non-exhaustive des subventions publiques existantes pour les associations étudiantes :

• Organismes locaux :
  • Ville (services "associations" ou "culturel" généralement)
  • Communauté d’agglomération / Métropole
  • Conseil général (Département)
  • FDVA : Fond de Développement pour la Vie Associative à demander via https://lecompteasso.associations.gouv.fr
    • Volet « formation »
    • Volet « fonctionnement ou projet innovant »
  • Région
  • Maison des Jeunes et de la Culture
  • ARS : Agence Régionale de Santé
  • CAF : Caisse d’Allocations Familiales
  • CPAM : Caisse Primaire d’Assurance Maladie
  • DRJSCS : Dir. Reg. de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale
  • DRAC : Direction Régionale des Affaires Culturelles
• ASSOS ÉTUDIANTES - Via les Universités :
  • FSDIE (ou CADIE sur certains territoires)
  • Subvention de composante (UFR, Institut, etc.)
  • Subvention de fonctionnement et/ou d’investissement (en général une fois par an et négociables par les élus centraux en conseil)
  • CVEC
  • Fondation de l’Université
  • Université regroupant d’autres Universités (dans le cadre de l’IDEX notamment)
  • En relation avec le VPE et l’administration pour porter des projets majeurs de type épiceries solidaires, par exemple.
• ASSOS ÉTUDIANTES - Via les Crous :
  • Culture ActionS
  • En relation avec le VPE et l’administration pour porter des projets majeurs de type épiceries solidaires, par exemple.

Quels appels à projets pour mon asso ?

Cette section sera très courte car réaliser la liste des appels à projet est irréalisable. En effet, chaque semaine, de nouveaux appels à projet sont lancés, d’autres se terminent, certains sont disponibles à l’échelle local, d’autre au national et même parfois au niveau européen. C’est donc à vous de chercher !

Il y en a régulièrement sur le site des mairies, métropoles, régions, et la liste est loin d’être exhaustive. Si vous voulez décrocher des appels à projet, à vous de faire de la veille à ce sujet. L’idéal est de passer une heure ou deux par mois sur un moteur de recherche avec les termes suivants : « appel à projet » + type d’association (étudiant, humanitaire, …) + localisation (ville, département, région, …).

Enfin, ne soyez pas déçu si l’on vous répond négativement. Il y a peu de lauréats pour beaucoup de demandeurs généralement. Il faut donc persévérer et continuer de candidater !