Budgets prévisionnels

L'équilibre, règle d'or d'un budget prévisionnel

Mon budget prévisionnel doit-il être à l’équilibre ? Oui, pour les raisons suivantes :

• Une balance positive induit que vous prévoyez de faire un bénéfice, sans préciser son orientation. Dans une association à but non lucratif, cela n’est pas autorisé.
• Une balance négative induit que vous prévoyez de faire un déficit, sans préciser la raison. Cela pourrait mettre en péril votre association.

Cependant, si vous avez un objectif précis, vous pouvez l’afficher d’une manière différente :

• Vous souhaitez créer / alimenter votre fonds de roulement. Rien ne vous l’interdit tant que vous le justifiez. Vous pouvez donc ajouter une charge stipulant que X€ seront « dépensés » dans l’alimentation du fonds de roulement.
• L’exercice précédent a généré un important bénéfice et vous souhaitez l’utiliser en tout ou partie. Vous pouvez ajouter une ligne de produit « réinjection des bénéfices de l’exercice précédent » du montant choisi.

Le budget prévisionnel de l’exercice comptable

À la prise de son mandat, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel complet pour donner la marche à suivre et ne pas être pris au dépourvu au milieu de son mandat. Ce travail est collectif car il doit recenser tous les besoins du bureau. Par exemple :

• Le pôle événementiel prévoit 2 événements de sport et 3 festifs
• Le pôle communication prévoit de rééditer le site Web de l’asso
• Le pôle partenariat prévoit d’augmenter le nombre de partenariats financiers
• Etc.

Tous ces objectifs vont entraîner des questions d’organisation évidentes :

• Les événements seront prévus pour combien de personnes et dans quels lieux ?
• Le site Web sera-t-il réédité par les bénévoles de l’asso ou par une entreprise ?
• Le pôle partenariat a-t-il déjà des pistes permettant de déterminer le montant certain des recettes supplémentaires cette année ?

Pour au final se traduire en éléments financiers :

• Événement 1 : 3000€
• Événement 2 : 2000€
• Refonte du site Web : 1000€
• Etc.

Modèle

Le format de ce budget prévisionnel est très classique :

• Au niveau des colonnes :
  • Une colonne avec le libellé des postes de dépense / recette
  • Une colonne « charges » (souvent appelée « dépenses »)
  • Une colonne « produits » (souvent appelée « recettes »)
  • Une colonne « balance » qui fait la somme des charges et des produits
• Au niveau des lignes :
  • Une ligne d’en-tête
  • Une ligne par poste de dépense
  • Une ligne de sous-total par catégorie ("Fonctionnement", "Événementiel" et "Santé / Humanitaire", dans notre cas)
  • Une ligne de total avec la balance prévisionnelle de l’exercice comptable (à 0€ évidemment 😎)

Nota Bene

Note 1 : Il n’est en aucun cas obligatoire de présenter un budget prévisionnel à ses administrateurs, bien que cela permette d’établir une relation de confiance et de transparence avec eux.

Note 2 : Le meilleur moyen d’établir un budget prévisionnel à la prise de son mandat est de partir du compte de résultats du précédent exercice comptable. Vous adapterez cette base en fonction de vos objectifs et du contexte environnant.

Sur un projet

Tout comme pour le budget prévisionnel de l’exercice comptable, ce dernier doit être à l’équilibre lorsque votre asso est à but non lucratif. Si ce n’est pas le cas, les organismes qui vont vous financer pourraient croire :

• Dans le cadre d’un bénéfice : que vous souhaitez vous faire de l’argent sur leur dos, sans raison précise
• Dans le cadre d’un déficit : que vous gérez mal votre structure

Modèle

Contrairement au budget prévisionnel de l’exercice comptable, vous allez décrire les postes de dépense / recette en détail.

Ce travail doit être conjoint avec les personnes organisatrices du projet à financer. L’important va être de travailler en collaboration car :

• Vous apportez la forme du BP
• Les personnes organisatrices apportent le contenu du BP car ce sont eux qui connaissent les objectifs précis du projet