Archivage

L’archivage est essentiel dans une association ! Notez bien que vous êtes responsable pendant 5 ans des actions effectuées sous votre mandat.

Les délais d’archivage en fonction des documents sont les suivants :

• 3 ans : talons de chéquier, factures de téléphone
• 6 ans : documents fiscaux, quittances de loyer, factures d'électricité
• 10 ans : documents comptables (comptes de résultats, bilans, factures clients et fournisseurs), pièces bancaires, contrats
• 30 ans : actes de donation, documents relatifs aux subventions
• À vie : les baux, les factures de travaux ou réparations importantes

Au-delà de ces délais légaux, les conseils sur l’archivage sont :

• Conservez tout ! On ne sait jamais !
• Sauvegardez vos données sur un Cloud sécurisé et faites-en une copie une fois tous les 3 mois sur un disque dur externe que vous placez avec vos archives papier