Budgets prévisionnels

Mon budget prévisionnel doit-il être à l’équilibre ?

Oui, pour les raisons suivantes :

Tout d’abord, une balance positive implique que vous prévoyez de faire un bénéfice, sans préciser son utilisation. Dans une association à but non lucratif, cela n’est pas autorisé. En revanche, une balance négative indique que vous prévoyez un déficit, ce qui pourrait mettre en péril votre association. Cependant, si vous avez un objectif précis, vous pouvez l’afficher différemment. Par exemple :

Vous souhaitez créer ou alimenter votre fonds de roulement. Rien ne vous l’interdit tant que vous le justifiez. Vous pouvez ajouter une charge stipulant que X€ seront « dépensés » dans l’alimentation du fonds de roulement.
L’exercice précédent a généré un bénéfice important et vous souhaitez l’utiliser en tout ou partie. Vous pouvez ajouter une ligne de produit « réinjection des bénéfices de l’exercice précédent » du montant choisi.

Le budget prévisionnel de l’exercice comptable

Lors de la prise de mandat, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel complet pour définir la marche à suivre et éviter les surprises en cours de mandat. Ce travail est collectif, car il doit recenser tous les besoins du bureau. Par exemple :

Le pôle événementiel prévoit 2 événements sportifs et 3 festifs.
Le pôle communication prévoit de rééditer le site Web de l’association.
Le pôle partenariat prévoit d’augmenter le nombre de partenariats financiers.

Ensuite, tous ces objectifs entraînent des questions d’organisation évidentes :

Les événements seront prévus pour combien de personnes et dans quels lieux ?
Le site Web sera-t-il réédité par les bénévoles de l’association ou par une entreprise ?
Le pôle partenariat a-t-il déjà des pistes permettant de déterminer le montant certain des recettes supplémentaires cette année ?

Enfin, cela se traduit en éléments financiers :

Événement 1 : 3000€
Événement 2 : 2000€
Refonte du site Web : 1000€
Etc.

Chaque étape nécessite une planification minutieuse et une justification précise pour garantir la viabilité financière de l’association.

Nota Bene

Note 1 : Il n’est en aucun cas obligatoire de présenter un budget prévisionnel à ses administrateurs, bien que cela permette d’établir une relation de confiance et de transparence avec eux.

Note 2 : Le meilleur moyen d’établir un budget prévisionnel à la prise de son mandat est de partir du compte de résultats du précédent exercice comptable. Vous adapterez cette base en fonction de vos objectifs et du contexte environnant.

Sur un projet

Tout comme pour le budget prévisionnel de l’exercice comptable, ce dernier doit être à l’équilibre lorsque votre asso est à but non lucratif. Si ce n’est pas le cas, les organismes qui vont vous financer pourraient croire :

Dans le cadre d’un bénéfice : que vous souhaitez vous faire de l’argent sur leur dos, sans raison précise
Dans le cadre d’un déficit : que vous gérez mal votre structure

Contrairement au budget prévisionnel de l’exercice comptable, vous allez décrire les postes de dépense / recette en détail.

Ce travail doit être conjoint avec les personnes organisatrices du projet à financer. L’important va être de travailler en collaboration car :

Vous apportez la forme du BP
Les personnes organisatrices apportent le contenu du BP car ce sont eux qui connaissent les objectifs précis du projet.